Backoffice & Executive Support Specialist

Join; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kaffee, Obst & Snacks

regelmäßige Team-Events

moderne Arbeitsplätze

ausgezeichnete öffentliche Anbindung

kurze Entscheidungswege

viel Eigenverantwortung

internationales Team

High-Tech made in Vienna

Zusammenfassung

PIDSO sucht eine*n Backoffice Assistant zur Unterstützung der Heads im organisatorischen und administrativen Bereich. Du koordinierst Termine, kümmerst dich um Reiseorganisation, Office-Management und allgemeine administrative Aufgaben.

Du arbeitest selbstständig, behältst den Überblick und trägst dazu bei, dass der Office-Alltag reibungslos läuft. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, Deutsch & Englisch fließend.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAS, HAK, Lehre)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Überblick bei mehreren Themen
• Freundliches und gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzutreiben

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Heads bei allen organisatorischen und administrativen Themen
• Du koordinierst Termine, Korrespondenz und To Do’s
• Du unterstützt bei der Recherche und Buchung von Geschäftsreisen
• Du unterstützt unsere Executive Assistance im Tagesgeschäft, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und übernimmst bei Bedarf die Vertretung
• Du kümmerst dich um unser Office-Management, z. B. Post, Telefonzentrale, Ablage von Dokumenten, etc.
• Du übernimmst Recherchen und organisatorische Vorbereitungen für unterschiedliche Themen
• Du hilfst unserem Facility Management bei der Planung und Koordination
• Und weil in einem wachsenden Unternehmen nicht jeder Tag gleich aussieht: Du packst dort mit an, wo Organisation gerade gebraucht wird

Kenntnisse

Office Management

Organisation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PIDSO sucht eine*n Backoffice Assistant zur Unterstützung der Heads im organisatorischen und administrativen Bereich. Du koordinierst Termine, kümmerst dich um Reiseorganisation, Office-Management und allgemeine administrative Aufgaben.

Du arbeitest selbstständig, behältst den Überblick und trägst dazu bei, dass der Office-Alltag reibungslos läuft. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung, Deutsch & Englisch fließend.