Flexible-Hours Backoffice & Operations Coordinator

PIDSO--Propagation Ideas and Solutions; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kaffee & Snacks

Team-Events

Moderne Arbeitsplätze

Gute öffentliche Anbindung

Eigenverantwortung

Internationales Team

Zusammenfassung

PIDSO – Propagation Ideas and Solutions sucht eine:n motivierte:n Office/Backoffice-Assistant. Sie unterstützen die Heads organisatorisch, koordinieren Termine, übernehmen Reiseorganisationen und managen das Office.

Dabei arbeiten Sie eigenständig, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, genießen Start-up-Spirit, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management/Backoffice/Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, bei mehreren Themen den Überblick zu behalten.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Heads bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Termine koordinieren, Korrespondenz und To Do’s.
• Recherche und Buchung von Geschäftsreisen.
• Unterstützung der Executive Assistance im Tagesgeschäft und ggf. Vertretung.
• Office-Management, Post, Telefonzentrale, Ablage von Dokumenten etc.
• Recherche und organisatorische Vorbereitungen für verschiedene Themen.
• Koordination mit Facility Management.
• Proaktive Mitgestaltung im wachsenden Umfeld.

Kenntnisse

Deutsch (Fließend)

Englisch (Fließend)

Organisationstalent

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PIDSO – Propagation Ideas and Solutions sucht eine:n motivierte:n Office/Backoffice-Assistant. Sie unterstützen die Heads organisatorisch, koordinieren Termine, übernehmen Reiseorganisationen und managen das Office.

Dabei arbeiten Sie eigenständig, zuverlässig und mit Blick fürs Wesentliche. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, genießen Start-up-Spirit, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum.