Executive Backoffice & Operations Coordinator

PIDSO - Propagation Ideas & Solutions GmbH; Wien; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

JobRad

Kaffee & Snacks

Team-Events

Moderne Arbeitsplätze

Öffentliche Anbindung

Eigenverantwortung

Internationales Team

Zusammenfassung

PIDSO - Propagation Ideas & Solutions GmbH in 1230 Wien sucht eine/n Backoffice Assistant, der/die das Office-Management unterstützt. Du sorgst für strukturierte Abläufe, Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisebuchungen, und behältst offene Punkte im Blick.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise sind zentral.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder Assistenzfunktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen im Blick zu behalten.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Zuverlässigkeit und Freude daran, Dinge zu organisieren und voranzutreiben.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Heads bei allen organisatorischen und administrativen Themen.
• Du koordinierst Termine, Korrespondenz und To Do’s.
• Du unterstützt bei Recherche und Buchung von Geschäftsreisen.
• Du unterstützt Executive Assistance im Tagesgeschäft und übernimmst Vertretung.
• Du kümmerst dich um Office-Management, Post, Telefonzentrale, Ablage, etc.
• Du planst und koordinierst Facility-Management-Aufgaben.
• Du packst dort mit an, wo Organisation gebraucht wird.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PIDSO - Propagation Ideas & Solutions GmbH in 1230 Wien sucht eine/n Backoffice Assistant, der/die das Office-Management unterstützt. Du sorgst für strukturierte Abläufe, Koordination von Terminen, Korrespondenz und Reisebuchungen, und behältst offene Punkte im Blick.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise sind zentral.