Back Office Mitarbeiterin (w/m/d) | Manpower

ManpowerGroup (Austria)

Wien

On-site

EUR 25,000 - 30,000

Full time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Moderne Büroräume

Entwicklungsmöglichkeiten

Klimatisierter Arbeitsplatz

Job summary

ManpowerGroup Austria sucht eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement (m/w/d) zur Verstärkung des Vertriebsteams. Zu den Aufgaben gehören Buchhaltungsunterstützung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Einkaufssupport sowie Pflege von CRM- und ERP-Systemen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Backoffice-Erfahrung, sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Moderne Büroräume, langfristige Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Erste Berufserfahrung im Backoffice oder Administrationsbereich wird bevorzugt.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Idealerweise SAP- und ERP-Kenntnisse.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Belastbarkeit und Teamfähigkeit.

Responsibilities

Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenbereich.
Zahlungsverkehr abwickeln und Kontoauszüge verbuchen.
Einkauf durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und Organisation unterstützen.
Kommunikation mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen.
Pflege und Auswertung von Daten in CRM, SAP und weiteren Systemen; Erstellung von Reports.
Bearbeitung von Reklamationen und Recherchetätigkeiten; allgemeine administrative Aufgaben.
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, inkl. Etiketten-Erstellung.

Skills

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (sehr gut)

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ERP-Systeme

CorelDRAW

Adobe Illustrator

Excel

Job description

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen der Handelsbranche, das durch hohe Servicequalität, Kundennähe und langfristige Kundenbeziehungen überzeugt. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Officemanagement(m/w/d).

Ihre Aufgaben

Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und Durchführung buchhaltungsrelevanter Verwaltungstätigkeiten
Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und organisatorische Tätigkeiten
Kommunikation und Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen
Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in CRM-, SAP- und weiteren Unternehmenssystemen sowie Erstellung von Statistiken und Reports
Bearbeitung von Reklamationen, Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich grafischer Arbeiten wie der Erstellung und Bearbeitung von Etiketten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich
Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen
Kenntnisse in grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator sind von Vorteil

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