Bürokaufmann/-frau

Büroring Personalmanagement GmbH; Guntramsdorf; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Anstellung

Résumé du poste

Büroring Personalmanagement GmbH sucht zur Unterstützung des Backoffice eine zuverlässige Kraft. Sie prüfen Eingangsrechnungen, bereiten Buchhaltung vor und wickeln Zahlungen ab. Zudem unterstützen Sie Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie Einkauf mit Auswertungen.

Gelegentlich sind grafische Aufgaben und Datenpflege in CRM- und SAP-Systemen zu übernehmen. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und belastbar.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Backoffice
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Grafische Programme wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator von Vorteil

Responsabilités

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Abwicklung von Zahlungen und Buchung von Kontoauszügen
• Unterstützung in der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Daten in CRM- und SAP-Systemen
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsvergleiche, Auswertungen und Recherchen
• Kommunikation mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionen
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Statistiken
• Erstellung und Bearbeitung von Etiketten sowie weitere grafische Tätigkeiten
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Connaissances

MS Office Excel

Deutsch

Englisch

SAP

Grafik-Tools

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

CorelDRAW/Adobe Illustrator

Description du poste

Ihre Aufgaben

• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Abwicklung von Zahlungen und Buchung von Kontoauszügen
• Unterstützung in der internen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Daten in CRM- und SAP-Systemen
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsvergleiche, Auswertungen und Recherchen
• Kommunikation mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionen
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Statistiken
• Erstellung und Bearbeitung von Etiketten sowie weitere grafische Tätigkeiten
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator von Vorteil

Geboten wird

• Einstiegsgehalt von € 2.800 brutto monatlich, mit möglicher Gehaltserhöhung nach einer geplanten Einarbeitungszeit von rund drei Monaten, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Geregelte Arbeitszeiten: Mo-Do: 08:00-16:30 Uhr | Fr: 08:00-14:00 Uhr
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengelände
• Strukturierte Einarbeitungsphase mit Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
• Langfristige, sichere Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, klimatisiertes Büro mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 2800,00 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.