Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Niederösterreich; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmeneigene Parkmöglichkeiten

Modernes Büro

Klimatisierte Büroräume

Job summary

ISG Personalmanagement vermittelt eine/n Backoffice Mitarbeiter/in in Guntramsdorf für ein nationales Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Die Position umfasst Buchhaltung, Einkauf, Datenmanagement und Administration in einem dynamischen Team.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und belastbar, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel). SAP und Grafikprogramme wie CorelDRAW/Adobe Illustrator sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration
• Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie Grafikprogrammen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator

Responsibilities

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen, interne Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung sowie Kontrolle und Bearbeitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Einkaufsunterstützung: Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Angebotsvergleichen
• Kommunikation & Koordination: Laufende Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Spediteuren sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Datenmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen in CRM- und SAP-Systemen
• Reporting & Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
• Grafische Tätigkeiten: Erstellung und Bearbeitung von Etiketten mit entsprechenden Grafikprogrammen
• Allgemeine Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden Büroalltag

Skills

Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CorelDRAW

Adobe Illustrator

Job description

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Administration | Buchhaltung | Einkauf | Vollzeit (40 Wochenstunden)

Unser Auftraggeber ist ein national tätiges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind kundenorientierte Lösungen, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue.

Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in Guntramsdorf eine freundliche Persönlichkeit!

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen, interne Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung sowie Kontrolle und Bearbeitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Einkaufsunterstützung: Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Angebotsvergleichen
• Kommunikation & Koordination: Laufende Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Spediteuren sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Datenmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen in CRM- und SAP-Systemen
• Reporting & Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
• Grafische Tätigkeiten: Erstellung und Bearbeitung von Etiketten mit entsprechenden Grafikprogrammen
• Allgemeine Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden Büroalltag

Ihr Profil - das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration
• Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie Grafikprogrammen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator

Unser Angebot - das erwartet Sie

• Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Modernes Büro mit ergonomisch gestaltetem Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsumfeld durch klimatisierte Büroräumlichkeiten
• Firmeneigene Parkmöglichkeiten
• Geregelte Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag

Gehalt & Rahmenbedingungen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel.

Nach einer geplanten Einarbeitungszeit von rund drei Monaten ist eine Gehaltsanpassung abhängig von der individuellen Qualifikation möglich.