Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH; Guntramsdorf; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Parkmöglichkeiten

Klimatisierte Büros

Job summary

ISG Personalmanagement GmbH in Guntramsdorf sucht eine/n Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Datenmanagement sowie Reporting im Non-Food-Großhandel.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, erste Backoffice-Erfahrung, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. ERP-Kenntnisse (SAP) und Grundkenntnisse in Grafikprogrammen runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration.
• Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen sowie Vorbereitung der Buchhaltung.
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Unterlagen.
• Einkaufsunterstützung: Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Erstellung von Angebotsvergleichen.
• Datenmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten in CRM- und SAP-Systemen.
• Reporting & Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Übersichten.
• Grafische Tätigkeiten: Erstellung/Bearbeitung von Etiketten mit Grafikprogrammen.
• Allgemeine Administration: Vielfältige organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Excel

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

CorelDRAW

Adobe Illustrator

Job description

Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Administration | Buchhaltung | Einkauf | Vollzeit (40 Wochenstunden)

Unser Auftraggeber ist ein national tätiges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind kundenorientierte Lösungen, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue.

Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in Guntramsdorf eine freundliche Persönlichkeit!

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

• Buchhaltung & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen, interne Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
• Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung sowie Kontrolle und Bearbeitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
• Einkaufsunterstützung: Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Angebotsvergleichen
• Kommunikation & Koordination: Laufende Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Spediteuren sowie Bearbeitung von Reklamationen
• Datenmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen in CRM- und SAP-Systemen
• Reporting & Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
• Grafische Tätigkeiten: Erstellung und Bearbeitung von Etiketten mit entsprechenden Grafikprogrammen
• Allgemeine Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden Büroalltag

Ihr Profil – das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration
• Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie Grafikprogrammen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator

Unser Angebot – das erwartet Sie

• Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Modernes Büro mit ergonomisch gestaltetem Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsumfeld durch klimatisierte Büroräumlichkeiten
• Firmeneigene Parkmöglichkeiten
• Geregelte Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag

Gehalt & Rahmenbedingungen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,– auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel.

Nach einer geplanten Einarbeitungszeit von rund drei Monaten ist eine Gehaltsanpassung abhängig von der individuellen Qualifikation möglich.