Back Office Mitarbeiterin (w/m/d)

ManpowerGroup GmbH; Guntramsdorf; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Anstellung

Moderne Büroräumlichkeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

ManpowerGroup GmbH sucht eine engagierte Officemanager-Persönlichkeit (m/w/d) für ein etabliertes Handelsunternehmen in Niederösterreich. Zu den Aufgaben gehört die Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen, Unterstützung in Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung sowie der Abwicklung des Zahlungsverkehrs.

Sie arbeiten eng mit Einkauf, Lager und Lieferanten zusammen, pflegen CRM-/SAP- und ERP-Daten und erstellen Berichte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenbereich.
• Zahlungsverkehr abwickeln, Kontoauszüge verbuchen und buchhaltungsrelevante Tätigkeiten durchführen.
• CRM-, SAP- und ERP-Systeme pflegen, Daten auswerten, Statistiken erstellen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Genauigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

SAP

ERP-Systeme

CorelDRAW

Adobe Illustrator

Job description

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Unternehmen der Handelsbranche, das durch hohe Servicequalität, Kundennähe und langfristige Kundenbeziehungen überzeugt. Zur Verstärkung des Vertriebsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit imOfficemanagement(m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Kontrolle und Vorbereitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verbuchung von Kontoauszügen und Durchführung buchhaltungsrelevanter Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung des Einkaufs durch Angebotsauswertungen, Preisvergleiche und organisatorische Tätigkeiten
• Kommunikation und Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Speditionsunternehmen
• Pflege, Verwaltung und Auswertung von Daten in CRM-, SAP- und weiteren Unternehmenssystemen sowie Erstellung von Statistiken und Reports
• Bearbeitung von Reklamationen, Durchführung von Recherchetätigkeiten sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, einschließlich grafischer Arbeiten wie der Erstellung und Bearbeitung von Etiketten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice- oder Administrationsbereich
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel
• Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie sichere Anwendung von ERP-Systemen
• Kenntnisse in grafischen Programmen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator sind von Vorteil

Unser Angebot

• Langfristige Anstellung in einem eigentümergeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• Moderne Büroräumlichkeiten mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Klimatisierter Arbeitsplatz für ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Firmeninterne Infrastruktur mit kurzen Entscheidungswegen
• Strukturierte Einschulung und umfassende Einarbeitung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position ist ein Einstiegsgehalt ab € 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis gemäß Kollektivvertrag Handel vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung