Assistenz Verkaufsinnendienst (m/w/d)

Guschlbauer Backwaren GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 28,000 - 29,000; Full time

Job summary

Guschlbauer Backwaren GmbH sucht Verstärkung im Verkaufsinnendienst. Sie erfassen Bestellungen im ERP-System, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und koordinieren Absprachen mit externen Speditionen.

Sie sind Anlaufstelle für KundInnen und unterstützen das Team bei täglichen organisatorischen Aufgaben. Für die Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich; Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder der Auftragsabwicklung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre).
• Berufserfahrung im Büro, Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office; idealerweise Dynamics NAV/Business Central).
• Kundenorientierte, kontaktfreudige und hilfsbereite Persönlichkeit.
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben und Veränderungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aufträge erfassen, bearbeiten und abwickeln im ERP-System.
• Lieferscheine und Rechnungen erstellen bzw. bearbeiten.
• Avisierung von Aufträgen bei Speditionen; Absprachen zu Abholungen/Lieferungen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer KundInnen.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Telefonzentrale, Empfang und Besucherbetreuung.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW/Lehre)

Tools

MS Office

Dynamics NAV/Business Central

Job description

Organisieren, kommunizieren und den Überblick behalten – genau das macht dir Freude?

Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns im Verkaufsinnendienst bei der täglichen Auftragsabwicklung und Betreuung unserer KundInnen.

• Erfassung, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen in unserem ERP-System
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Avisierung unserer Aufträge bei externen Speditionen sowie Abstimmung zu Abholungen und Lieferungen
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer KundInnen
• Allgemeiner Schriftverkehr und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Telefonzentrale sowie Empfang und Betreuung von Besuchern
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Verwaltung und Pflege von Kunden-, Artikel- und Excel-Listen
• Mitarbeit in unserem Fabriksverkauf
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre)
• Berufserfahrung im Büro, Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Microsoft Dynamics NAV oder Business Central)
• Kundenorientierte, kontaktfreudige und hilfsbereite Persönlichkeit
• Gewissenhafte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Lernbereitschaft, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben und Veränderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Kein Tag ist wie der andere. Ein wesentlicher Teil deiner Arbeit ist die Abwicklung unserer Kundenaufträge: Du erfasst Bestellungen in unserem ERP-System, erstellst die dazugehörigen Lieferscheine und Rechnungen und avisierst die Aufträge bei unseren externen Speditionen. Gleichzeitig bist du Anlaufstelle für unsere KundInnen und unterstützt dein Team bei den täglichen organisatorischen Aufgaben im Verkaufsinnendienst.

Für diese Position bieten wir – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – ein monatliches Bruttogehalt von € 2.500 bis € 2.620 (Vollzeitbasis). Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.