Back Office Assistant (Teilzeit, Homeoffice)

AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH; Wien; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Firmenhandy

Homeoffice-Möglichkeit

Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Job summary

AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH sucht ab sofort eine:n Back-Office-/Assistenzmitarbeiter:in zur Unterstützung des Management-Teams und der Stabsstellen. Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz und die Koordination von Meetings und Reisen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle von 20–25 Wochenstunden mit Vormittagszeiten (08:00–13:00) und der Option zu Home Office nach der Einarbeitung. Einstiegsgehalt ca.

Qualifications

• Matura oder gleichwertige Ausbildung abgeschlossen.
• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Back Office- oder Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Proaktives, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Post und Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Support des Management-Teams, z. B. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen.
• Organisation von Meetings, internen Veranstaltungen und Events.
• Koordination der Reisen der Expert:innen (in- und international).
• Administrative Abwicklung allgemeiner Agenden für Stabsstellen, Teams und Mitarbeitende.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Proaktivität

Kommunikation

MS Office

Education

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

AustriaTech – Gesellschaft des Bundes für technologiepolitische Maßnahmen GmbH sucht ab sofort eine:n Back-Office-/Assistenzmitarbeiter:in zur Unterstützung des Management-Teams und der Stabsstellen. Sie übernehmen Büroorganisation, Korrespondenz und die Koordination von Meetings und Reisen.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle von 20–25 Wochenstunden mit Vormittagszeiten (08:00–13:00) und der Option zu Home Office nach der Einarbeitung. Einstiegsgehalt ca.