Backoffice-Manager:in (Teilzeit, Hybrid)

IT-TECTS IT Beratung und Dienstleistungs GmbH & Co KG; Wien; Hybrid; EUR 20.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsequipment inkl. Firmen

Jahresticket Wiener Linien

Zusammenfassung

IT-TECTS IT Beratung und Dienstleistungs GmbH & Co KG sucht eine engagierte Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten hybrid in Wien 9. Bezirk und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen Buchhaltungsunterlagen aufbereiten, Empfang, Postbearbeitung, Büroorganisation, Terminplanung und Assistenz der Geschäftsführung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Integrität und vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen
• B-Führerschein von Vorteil

Aufgaben

• Im Backoffice kümmerst Du dich täglich um den reibungslosen Ablauf im Büro und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Du bist unter anderem für folgende Aufgaben zuständig: Vor- und Aufbereitung buchhaltungsrelevanter Dokumente und Unterlagen für die externe Buchhaltung, Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen und Besucher:innen, Verwaltung von Posteingang und Postwegen, Gesamte Büroorganisation: Ablage, Bestellung von Büromaterial, etc., Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Meetings oder Veranstaltungen, Teamassistenz und persönliche Assistenz der Geschäftsführung, Fallweise Unterstützung bei Kundenbesuchen sowie organisatorischen Tätigkeiten außerhalb des Büros

Kenntnisse

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Office-Software

Kundengespräche

Kaufmännische Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Buchhaltung

Jobbeschreibung

IT-TECTS IT Beratung und Dienstleistungs GmbH & Co KG sucht eine engagierte Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten hybrid in Wien 9. Bezirk und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben zählen Buchhaltungsunterlagen aufbereiten, Empfang, Postbearbeitung, Büroorganisation, Terminplanung und Assistenz der Geschäftsführung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.