Auftragsmanagement (m/w/d)

TRM; Österreich; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

TRM in Österreich sucht eine Person für die Auftragsabwicklung, die zuverlässig und kundenorientiert arbeitet. In dieser Rolle bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Partner und internen Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Aufträge.

Gefordert werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einem relevanten Umfeld. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenfalls notwendig.

Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Logistik- oder auftragsbezogenen Umfeld.
• Fundierte Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und in der Kundenbetreuung.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Responsibilities

• Annahme, Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen.
• Terminverfolgung und Abstimmung von Lieferungen.
• Erstellung und Koordination von Lieferplänen.

Skills

MS Office (insbesondere Excel)

SAP-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Italienischkenntnisse

Kundenbetreuung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation)

Job description

Du arbeitest zuverlässig, kundenorientiert und behaltest auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Dann verstärke unser Team in der Auftragsabwicklung! In dieser vielseitigen Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Partner, Vertrieb, Produktionsplanung und Logistik und sorgst für eine reibungslose Abwicklung unserer Kundenaufträge.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Logistik- oder auftragsbezogenen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Italienischkenntnisse
• Fundierte Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und in der Kundenbetreuung
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Annahme, Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen inklusive Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Gutschriften
• Terminverfolgung sowie Abstimmung von Lieferungen mit Kunden/Partnern und internen Stellen
• Erstellung und Koordination von Lieferplänen sowie projektbezogene Auftragsbetreuung
• Pflege von Stammdaten sowie Erstellung notwendiger Dokumente und Zertifikate
• Bearbeitung von Reklamationen und Rückwaren
• Durchführung von Auswertungen sowie Mitarbeit in Projekten und bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Vergütung nach dem Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Datenverarbeitung * Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen. Ich stimme zu, dass meine Angaben und Daten während dem Prozess der Bewerbung elektronisch erhoben und gespeichert werden und meine Bewerbungsunterlagen in Evidenz gehalten werden dürfen.