Auftragsabwicklung Sachbearbeitung (m/w/d)

Inno-Trade GmbH; Zwentendorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Inno-Trade GmbH sucht eine*n Auftragsabwicklung Sachbearbeiter:in (m/w/d) für den Standort Gundelfingen an der Donau. Du sorgst dafür, dass Aufträge reibungslos erfasst und bis zur Auslieferung begleitet werden.

Du arbeitest eigenverantwortlich, koordinierst Abläufe mit internationalen Partnern und unterstützt das Team täglich beim sicheren Abschluss von Bestellungen und der Dokumentation.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung ist von Vorteil.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Eigenständige Versandkoordination
• Überwachung von Lieferterminen
• Versandvorbereitung und Planung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Logistikpartnern

Kenntnisse

Auftragsabwicklung

Berufserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bewirb dich bei uns als

Auftragsabswicklung Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Für unseren Standort in Gundelfingen an der Donau

Du liebst es, wenn alles rundläuft und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei Inno-Trade genau richtig.

Als wachsendes Unternehmen im Bereich Autozubehör und Autopflege suchen wir Verstärkung in der Auftragsabwicklung. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung beim Kunden.

Du arbeitest eigenverantwortlich, koordinierst Abläufe mit internationalen Partnern und bist ein wichtiger Teil unseres Teams, das täglich dafür sorgt, dass aus Bestellungen zufriedene Kunden werden.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung von Vorteil. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Eigenständige Versandkoordination
• Überwachung von Lieferterminen
• Versandvorbereitung und Planung
• Ablieferbelege anfordern und kontrollieren
• Erstellung von Lieferscheinen und Exportdokumenten
• Gutschrift- und Reklamationsbearbeitung
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Überprüfung von Kundenverträge und Zusatzvereinbarungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Vertriebsprozess
• Kontrolle und Steuerung des Tagesgeschäfts
• Proaktive Sicherstellung von reibungslosen Abläufen
• Rechnungskontrolle
• Kommunikation mit internationalen Kunden und Logistikpartnern
• Unterstützung im Einkauf
• Kontrolle der Einkaufsbestellungen, Lieferterminverfolgung
• Kontrolle Speditionspapiere
• Kontrolle Frachtrechnungen

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Fragen zur Stelle stehen wir dir jederzeit gerne zur Verfügung.