Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Versand (m/w/d)

Flexopack Verpackungen GmbH; Österreich; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht

Familiäres Arbeitsklima und kollegial

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Flexopack in Österreich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung. Sie sind die zentrale Drehscheibe zwischen Kunden, Produktion und Logistik, behalten den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass jeder Auftrag reibungslos vom Eingang bis zur Auslieferung läuft.

Sie arbeiten im Büroteam, betreuen Kunden telefonisch und per E-Mail, erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferpapiere und Rechnungen und pflegen Stammdaten im ERP-System.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Klar strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
• Kommunikation mit Kunden, Vertretern und Lieferanten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen
• Termin- und Mengenkoordination mit Produktion und Logistik
• Pflege der Auftrags- und Stammdaten im ERP-System
• Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit der Qualität

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikative Stärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Über die Stelle

Als Sachbearbeiter/in in der Auftragsabwicklung sind Sie die zentrale Drehscheibe zwischen unseren Kunden, der Produktion und der Logistik. Sie behalten den Überblick, koordinieren Termine und sorgen dafür, dass jeder Auftrag reibungslos vom Eingang bis zur Auslieferung läuft.

Sie arbeiten in einem eingespielten Büroteam und sind Ansprechpartner/in für unsere Kunden — am Telefon, per E-Mail und bei Bedarf auch vor Ort.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur Auslieferung
• Kommunikation mit Kunden, Vertretern und Lieferanten
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen
• Termin- und Mengenkoordination mit Produktion und Logistik
• Pflege der Auftrags- und Stammdaten im ERP-System
• Reklamationsbearbeitung in Abstimmung mit der Qualität

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Kundenorientierung und kommunikative Stärke

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Möglichkeit zur Voll- oder Teilzeitanstellung
• Familiäres Arbeitsklima und kollegiales Team
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze und gute Erreichbarkeit (A1-Nähe)