Assistenz Pflegedienstleitung

RUDOLFINERHAUS Privatklinik; Wien; Vor Ort; EUR 46.000 - 49.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

familiäres Arbeitsklima

Positive Leadership

Entwicklungsmöglichkeiten

Inhouse-Zusatzleistungen

private Krankenzusatzversicherung

Gesundheitsförderung (Pilates im Haus)

Vergünstigungen

ÖFFI Ticket Kostenübernahme

Zusammenfassung

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH in Wien sucht eine Assistenz der Pflegedienstleitung (m/w/d) in Vollzeit. Sie arbeiten als rechte Hand der Pflegedienstleitung, gestalten aktiv die Weiterentwicklung des Hauses mit und übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Management und Personal – mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Sie koordinieren administrative Aufgaben rund um das Pflegepersonal, begleiten Studierende und Praktikant*innen, unterstützen

Qualifikationen

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office sowie Personal- und Einsatzplanung.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, auch in dynamischen Situationen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft und Detailgenauigkeit.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen – von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationsprojekten.
• Mit Ihrer Offenheit für neue Technologien unterstützen Sie uns auf dem Weg zur digitalen Transformation.
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Kolleg*innen aktiv mit und sorgen für einen erfolgreichen und wertschätzenden Start.
• Sie koordinieren alle administrativen Aufgaben rund um das Pflegepersonal und arbeiten eng mit Controlling und Personalwesen zusammen.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal bringen Sie Struktur in Abläufe – und Wertschätzung in die Zusammenarbeit.
• Sie organisieren Meetings, Sitzungen und interne Veranstaltungen.
• Sie begleiten Studierende und Praktikant*innen während ihres Einsatzes und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für einen gelungenen Start und eine positive Lernerfahrung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

MS Office

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung oder Gesundheitsmanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In einer der schönsten Grünruhelagen Wiens vereint unser Traditionshaus Erfahrung, hochqualitative medizinische Betreuung und kompetente Behandlung mit exzellenter Hotellerie.

ASSISTENZ PFLEGEDIENSTLEITUNG (m/w/d)

Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Mitten im Geschehen – mitgestalten, mitentwickeln, mitverantworten

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Pflegedienstleitung und gestalten aktiv an der Weiterentwicklung unseres Hauses mit. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Management und Personal – mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen – von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationsprojekten.
• Mit Ihrer Offenheit für neue Technologien unterstützen Sie uns auf dem Weg zur digitalen Transformation.
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Kolleg*innen aktiv mit und sorgen für einen erfolgreichen und wertschätzenden Start.
• Sie koordinieren alle administrativen Aufgaben rund um das Pflegepersonal und arbeiten eng mit Controlling und Personalwesen zusammen.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal bringen Sie Struktur in Abläufe – und Wertschätzung in die Zusammenarbeit.
• Sie organisieren Meetings, Sitzungen und interne Veranstaltungen.
• Sie begleiten Studierende und Praktikant*innen während ihres Einsatzes und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für einen gelungenen Start und eine positive Lernerfahrung.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen mit – oder Sie haben Lust, sich mit Neugier und Offenheit in dieses spannende Feld einzuarbeiten
• Eine empathische, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Begeisterung für Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit – Sie bleiben auch in dynamischen Situationen gelassen
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Detailgenauigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office sowie Personal- und Einsatzplanung
• Offenheit für digitale Entwicklungen – und Freude daran, Veränderungsprozesse mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

• Ein sehr gutes, familiäres Arbeitsklima mit stabilen Teams
• Mitarbeiterorientierte Führungskultur im Sinne von Positive Leadership
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive medizinische Inhouse-Zusatzleistungen & Sonderkonditionen
• Finanzielle Unterstützung für eine private Krankenzusatzversicherung
• Gesundheitsförderung (wie z.B. Pilates im Haus, vergünstigte externe Fitnessclubmitgliedschaften)
• Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen
• Übernahme der Kosten des ÖFFI Tickets für Wien

Das Gehalt beträgt für diese Position ca. € 47.000 € brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

Kontakt zu diesem Stelleninserat

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Adresse

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH
Billrothstraße 78
1190 Wien