Assistenz Pflegedienstleitung

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH; Wien; On-site; EUR 44,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Arbeitsklima

Positive Leadership

Weiterbildungsmöglichkeiten

Private Krankenzusatzversicherung

Pilates im Haus

Fitnessclub-Mitgliedschaften

ÖFFI Ticket übernommen

Interne/Externe Vergünstigungen

Job summary

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH in Wien sucht eine verantwortungsvolle Stellvertreterin bzw. einen Stellvertreter der Pflegedienstleitung. Sie gestalten die Weiterentwicklung des Hauses aktiv mit und fungieren als Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal.

Zu Ihren Aufgaben gehört Recruiting, Onboarding, Organisationsentwicklung und die Umsetzung digitaler Transformationsprozesse. Ein empathisches, kompetentes Auftreten und Teamfähigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder Lernbereitschaft
• Eine empathische, offene Persönlichkeit mit Begeisterung für Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit – auch in dynamischen Situationen
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Detailgenauigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office sowie Personal- und Einsatzplanung
• Offenheit für digitale Entwicklungen – Freude daran, Veränderungsprozesse mitzugestalten

Responsibilities

• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen – von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationsprojekten.
• Mit Offenheit für neue Technologien unterstützen Sie uns auf dem Weg zur digitalen Transformation.
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Kolleg*innen aktiv mit und sorgen für einen gelungenen Start.
• Sie koordinieren alle administrativen Aufgaben rund um das Pflegepersonal und arbeiten eng mit Controlling und Personalwesen zusammen.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal bringen Sie Struktur in Abläufe – und Wertschätzung in die Zusammenarbeit.
• Sie organisieren Meetings, Sitzungen und interne Veranstaltungen.
• Sie begleitende Studierende und Praktikant*innen während ihres Einsatzes und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für eine positive Lernerfahrung.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisation

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Englischkenntnisse

IT-Affinität

Offenheit für digitale Entwicklungen

Education

Wirtschaftliche Ausbildung oder Gesundheitsmanagement

Tools

MS Office

Personal- und Einsatzplanung

Job description

„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit“ – diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legen wir dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patient*innen. In einer der schönsten Grünruhelagen Wiens vereint unser Traditionshaus Erfahrung, hochqualitative medizinische Betreuung und kompetente Behandlung mit exzellenter Hotellerie.

Vollzeit (39 Stunden/Woche)

Mitten im Geschehen – mitgestalten, mitentwickeln, mitverantworten

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die rechte Hand der Pflegedienstleitung und gestalten aktiv an der Weiterentwicklung unseres Hauses mit. Sie übernehmen eine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Pflege, Management und Personal – mit Engagement, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie unterstützen die Pflegedienstleitung und das Pflegemanagement bei administrativen und organisatorischen Themen – von Recruiting und Personalentwicklung bis hin zu Change-Prozessen und Innovationsprojekten.
• Mit Ihrer Offenheit für neue Technologien unterstützen Sie uns auf dem Weg zur digitalen Transformation.
• Sie gestalten den Onboarding-Prozess für neue Kolleg*innen aktiv mit und sorgen für einen erfolgreichen und wertschätzenden Start.
• Sie koordinieren alle administrativen Aufgaben rund um das Pflegepersonal und arbeiten eng mit Controlling und Personalwesen zusammen.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen Pflege, Management und Personal bringen Sie Struktur in Abläufe – und Wertschätzung in die Zusammenarbeit.
• Sie organisieren Meetings, Sitzungen und interne Veranstaltungen.
• Sie begleitende Studierende und Praktikant*innen während ihres Einsatzes und sorgen durch ein strukturiertes Onboarding für einen gelungenen Start und eine positive Lernerfahrung.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Gesundheitswesen mit – oder Sie haben Lust, sich mit Neugier und Offenheit in dieses spannende Feld einzuarbeiten
• Eine empathische, aufgeschlossene Persönlichkeit mit Begeisterung für Zusammenarbeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit – Sie bleiben auch in dynamischen Situationen gelassen
• Selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Detailgenauigkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office sowie Personal- und Einsatzplanung
• Offenheit für digitale Entwicklungen – und Freude daran, Veränderungsprozesse mitzugestalten

Das bieten wir Ihnen

• Ein sehr gutes, familiäres Arbeitsklima mit stabilen Teams
• Mitarbeiterorientierte Führungskultur im Sinne von Positive Leadership
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive medizinische Inhouse-Zusatzleistungen & Sonderkonditionen
• Finanzielle Unterstützung für eine private Krankenzusatzversicherung
• Gesundheitsförderung (wie z.b. Pilates im Haus, vergünstigte externe Fitnessclubmitgliedschaften)
• Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen
• Übernahme der Kosten des ÖFFI Tickets für Wien

Das Gehalt beträgt für diese Position ca. € 47.000 € brutto pro Jahr (auf Vollzeitbasis). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben, gerne würden wir dies mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch abstimmen.

Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH
Billrothstraße 78
1190 Wien