Assistenz im Generalsekretariat & International Affairs

ÖAMTC; Wien; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mobiles Arbeiten bis 50%

Mobilitätspaket

ÖAMTC Mitgliedschaft

Weiterbildungsangebote

Résumé du poste

ÖAMTC sucht eine engagierte Assistenz im Generalsekretariatsbüro, die den Direktor und Präsidenten sowie internationale Affairs organisatorisch unterstützt und Verwaltungsaufgaben bis zur Reiseplanung übernimmt.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher auf Englisch und begleiten Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Projekte. Wir bieten New-Work, bis zu 50% mobiles Arbeiten, Mobilitätspaket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im NGO-/NPO-Umfeld.
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und professioneller Kommunikationsstil.
• Strukturiertes Arbeiten, gute Abstimmung im Team.

Responsabilités

• Unterstützung des Direktorats und Präsidenten des ÖAMTC im Generalsekretariatsbüro.
• Administratives Arbeiten von Terminmanagement bis Reiseplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen und Veranstaltungen sowie Begleitung vor Ort.

Connaissances

Assistenz

Stakeholder-Management

Englischkenntnisse

Description du poste

ÖAMTC sucht eine engagierte Assistenz im Generalsekretariatsbüro, die den Direktor und Präsidenten sowie internationale Affairs organisatorisch unterstützt und Verwaltungsaufgaben bis zur Reiseplanung übernimmt.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher auf Englisch und begleiten Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Projekte. Wir bieten New-Work, bis zu 50% mobiles Arbeiten, Mobilitätspaket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.