Assistent:in

ÖAMTC; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten bis 50%

Mobilitätspaket

ÖAMTC Mitgliedschaft

Weiterbildungsangebote

Job summary

ÖAMTC sucht eine engagierte Assistenz im Generalsekretariatsbüro, die den Direktor und Präsidenten sowie internationale Affairs organisatorisch unterstützt und Verwaltungsaufgaben bis zur Reiseplanung übernimmt.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher auf Englisch und begleiten Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Projekte. Wir bieten New-Work, bis zu 50% mobiles Arbeiten, Mobilitätspaket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im NGO-/NPO-Umfeld.
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und professioneller Kommunikationsstil.
• Strukturiertes Arbeiten, gute Abstimmung im Team.

Responsibilities

• Unterstützung des Direktorats und Präsidenten des ÖAMTC im Generalsekretariatsbüro.
• Administratives Arbeiten von Terminmanagement bis Reiseplanung.
• Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen und Veranstaltungen sowie Begleitung vor Ort.

Skills

Assistenz

Stakeholder-Management

Englischkenntnisse

Job description

Im Generalsekretariatsbüro des ÖAMTC laufen vielfältige Themen zusammen. Gemeinsam als eingespieltes 3-köpfiges Team unterstützen wir die Clubführung sowie nationale und internationale Gremien. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne mit unterschiedlichen (inter-)nationalen Ansprechpartner:innen zusammenwirkst und ein vielseitiges Aufgabengebiet suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben als Gelber Engel:

• Du unterstützt als Teil des Generalsekretariatsbüros den Direktor und den Präsidenten des ÖAMTC sowie bei Aufgaben von International Affairs in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten - vom Terminmanagement bis zur Reiseplanung.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Gremiumssitzungen (z. B. Direktoriumssitzung), Veranstaltungen (z. B. Generalversammlung) sowie sonstigen Terminen und begleitest diese auch vor Ort. Dabei wirkst du unter anderem an der Abstimmung mit den Gremienmitgliedern mit.
• Du organisierst den nationalen und internationalen Austausch mit Partnerorganisationen und repräsentierst den ÖAMTC professionell.
• Du wirkst auch immer wieder bei der Planung und Organisation von Projekten mit.

Unser Angebot für dich:

• Wir leben New Work und Flexibilität: In unserem Mobilitätszentrum bieten wir dir ein modernes Bürokonzept. Außerdem hast du die Möglichkeit, bis zu 50 Prozent mobil zu arbeiten.
• Wir bringen dich gut zur Arbeit: Mit unserem Mobilitätspaket für Mitarbeiter:innen (wahlweise JobTicket, Auto-Paket oder E-Bike).
• Unser Benefit-Koffer ist gut gefüllt: Von der ÖAMTC Mitgliedschaft über den Schutzbrief, Zuschuss zum Mittagessen bis zu vielen weiteren Vergünstigungen und Vorteilen.
• Wir fördern deine Entwicklung: Aus- und Weiterbildungsangebote unserer internen ÖAMTC Akademie stehen dir zur Verfügung.

Das bringst du mit:

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit – idealerweise im NGO- und/oder NPO-Umfeld.
• Du gehst souverän mit unterschiedlichen Stakeholdern um und begegnest allen gleichermaßen professionell und auf Augenhöhe.
• Du arbeitest äußerst strukturiert und organisiert, gleichzeitig sind dir ein guter Austausch und eine enge Abstimmung im Team wichtig.
• Dank deiner guten Englischkenntnisse kommunizierst du sicher und gerne in englischer Sprache – insbesondere schriftlich.

Unser Gehaltspaket für dich:

ab EUR 3.000,- brutto (Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Für dich da:

Carina Bachmeier

Wir sind überzeugt, dass vielfältige Teams unsere größte Stärke sind. Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher begrüßen wir alle Bewerbenden gleichermaßen – unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung bzw. Identität und Behinderungen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit, komm gerne auf uns zu.