Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Personal-Basis Management GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Anbindung

Zusammenfassung

Vest Immobilien in Wien sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur rechten Hand der Hausverwaltung in Vollzeit am Standort Wien 1. On-site, Festanstellung; Gehalt 2.400 EUR bis 2.800 EUR brutto monatlich.

Die Stelle erfolgt über Personal-Basis Management GmbH. Sie arbeiten eng mit der Hausverwaltung, bearbeiten Korrespondenz, Abrechnungen und Terminplanung und unterstützen bei Versicherungen sowie Kleinreparaturen.

Qualifikationen

• Wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen Aufgaben.
• Schadensabwicklung in Hausverwaltungen kennen.
• WEG- und MRG-Kenntnisse w (?), korrekt: kennen WEG und MRG.
• MS Office routiniert.

Aufgaben

• Unterstützen die Hausverwalter in administrativen Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümerversammlungen, Versendung von Abrechnungen).
• Beantworten eingehende Mails, Telefonvermittlung und Postbearbeitung.
• Verwaltung von Versicherungen und Kleinreparaturen.
• Eingangsrechnungen verteilen und zuverlässig ablegen.
• Schlüssel verwalten und Professionisten bei Wohnungsübergaben informieren.
• Büromaterialien und Druckerservice sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)

Jobbeschreibung

Sie suchen einen Vollzeit-Bürojob im Herzen Wiens?
Sie haben genug von Konzernstrukturen und setzen auf persönliche Kontakte?
Sie organisieren gerne und unterstützen gerne Ihre Kolleg:innen?

Unser Kunde, Vest Immobilien in Wien verstärkt sein Team!

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Immobilienverwaltung, Wien 1, Vollzeit

Ihre Aufgaben: Sie sind die rechte Hand der Hausverwaltung

und

• unterstützen die Hausverwalter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen oder Versendung von Abrechnungen)
• beantworten eingehende Mails, vermitteln Anrufe und kümmern sich um die Post
• wickeln Versicherungsschäden und Kleinreparaturen ab
• verteilen die Eingangsrechnung und legen diese verlässlich ab
• verwalten die Schlüssel und informieren die Professionisten bei Wohnungsübergaben
• sorgen für Büromaterialien und Druckerservice

Ihr Profil: Sie sind eine erfahrene Bürofachkraft

und

• haben eine wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.) abgeschlossen
• sind erfahren in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen und verwaltenden Aufgabenstellungen
• kennen die wichtigsten Herausforderungen der Schadensabwicklung in Hausverwaltungen
• können zwischen WEG und MRG unterscheiden
• nutzen MS Office routiniert
• kommunizieren aktiv und sind konktaktfreudig
• sind kundenorientiert und bleiben bei Kundenbeschwerden ruhig
• arbeiten zuverlässig, organisiert und genau

Warum ist dieser Job bei Vest-Immobilien der richtige für Sie?

Wir bieten Ihnen

• ein persönliches Miteinander statt strikter Konzernprozesse
• ein Team, das gut aufeinander abgestimmt ist
• Kolleg:innen mit Erfahrung, die bei der Einarbeitung helfen
• gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage Wiens

Gehalt

Wir bieten Ihnen ein marktkonformes Bruttogehalt zwischen EUR 2.400,-- und 2.800,--.
Das tatsächliche Entgelt vereinbaren wir gemeinsam.

Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes, österreichisches Immobilienunternehmen, das 1936 in Wien gegründet wurde. Auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und - entwicklung spezialisiert, betreut Vest Immobilien heute rund 180 Häuser in ganz Österreich und beschäftigt dabei 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 2.400 EUR bis 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Personal-Basis Management GmbH

Standorte: Herzogenburg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Schadensabwicklung in Hausverwaltungen
• WEG
• MRG
• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)

Benefits

• Gute Anbindung