Immobilienverwaltungs-Assistent: Organisation & Support in Wien

Personal-Basis Management GmbH; Wien; On-site; EUR 27,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Anbindung

Job summary

Vest Immobilien in Wien sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur rechten Hand der Hausverwaltung in Vollzeit am Standort Wien 1. On-site, Festanstellung; Gehalt 2.400 EUR bis 2.800 EUR brutto monatlich.

Die Stelle erfolgt über Personal-Basis Management GmbH. Sie arbeiten eng mit der Hausverwaltung, bearbeiten Korrespondenz, Abrechnungen und Terminplanung und unterstützen bei Versicherungen sowie Kleinreparaturen.

Qualifications

• Wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen Aufgaben.
• Schadensabwicklung in Hausverwaltungen kennen.
• WEG- und MRG-Kenntnisse w (?), korrekt: kennen WEG und MRG.
• MS Office routiniert.

Responsibilities

• Unterstützen die Hausverwalter in administrativen Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümerversammlungen, Versendung von Abrechnungen).
• Beantworten eingehende Mails, Telefonvermittlung und Postbearbeitung.
• Verwaltung von Versicherungen und Kleinreparaturen.
• Eingangsrechnungen verteilen und zuverlässig ablegen.
• Schlüssel verwalten und Professionisten bei Wohnungsübergaben informieren.
• Büromaterialien und Druckerservice sicherstellen.

Skills

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)

Job description

Vest Immobilien in Wien sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) zur rechten Hand der Hausverwaltung in Vollzeit am Standort Wien 1. On-site, Festanstellung; Gehalt 2.400 EUR bis 2.800 EUR brutto monatlich.

Die Stelle erfolgt über Personal-Basis Management GmbH. Sie arbeiten eng mit der Hausverwaltung, bearbeiten Korrespondenz, Abrechnungen und Terminplanung und unterstützen bei Versicherungen sowie Kleinreparaturen.