Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung

Immomedien; Österreich; Remote; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Familienwohnbau gemeinnützige Bau- und Siedlungsgesellschaft sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung in Wien. Sie unterstützen die Hausverwaltung bei allgemeinen Assistenztätigkeiten, kommunizieren mit Mietern und Firmen und bereiten Kostenvorschläge sowie Aufträge vor.

Zu den Aufgaben gehören die Abwicklung von Versicherungsfällen, Datenpflege und Ablage. Wir erwarten sehr gute MS-Office Kenntnisse, hervorragende Deutschkenntnisse, Eigeninitiative und Berufserfahrung; flexible

Qualifikationen

• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und selbstständiges lösungsorientiertes Arbeiten
• einschlägige Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kompetente Einschulung
• Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team

Aufgaben

• Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Hausverwaltung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Firmen
• Einholung von Kostenvorschlägen
• Vorbereitung von Aufträgen
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Datenpflege / Ablage

Kenntnisse

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über 70 Jahre Erfahrung zeichnen unsere Gesellschaft mit deren Tochtergesellschaften, als starkes Unternehmen in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft aus. Täglich stellen wir uns mit unserem erfahrenen Team aus über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neuen Aufgaben und Herausforderungen. Unser daraus gewonnenes Know-how teilen wir in Zukunft auch gerne mit Ihnen.

Assistenz (m/w/d) für die Hausverwaltung

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Assistenztätigkeiten für die Hausverwaltung
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Firmen
• Einholung von Kostenvorschlägen
• Vorbereitung von Aufträgen
• Abwicklung von Versicherungsfällen
• Datenpflege / Ablage

Wir erwarten:

• sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Excel)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und selbstständiges lösungsorientiertes Arbeiten
• einschlägige Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kompetente Einschulung
• Mitarbeit in einem jungen, motivierten Team

Arbeitszeit / Arbeitsort:
40 Stunden pro Woche / Wien

Bruttomonatsgehalt:
€ 2.600,-- (je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich)

Unternehmen Familienwohnbau gemeinnützige Bau- und Siedlungsgesellschaft