Assistenz Immobilienverwaltung (all genders)

Erste Group Bank AG; Wien; Remote; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Buddysystem

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Mitarbeitervergünstigungen

Öffi-Bonus

Gute öffentliche Anbindung

Job summary

Erste Bank Oesterreich sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) in Vollzeit (38 Stunden/ Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden) zur Unterstützung des Teams in Wien. Ihre Aufgaben umfassen eigenständige Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranliegen, professionelle Korrespondenz und Organisation von Versammlungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und service-orientierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick.
• Flexibilität und Lösungsorientierung.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal.
• Professionelle Korrespondenz mit Mieterinnen und Eigentümerinnen.
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten.
• Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage).
• Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen.
• Organisation von Mieter- und Eigentümerversammlungen (bei Bedarf).

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Domizil+

Job description

• Dienstort: Vienna
• Arbeitszeitausmaß: Vollzeit
• Berufsfeld: Real Estate / Facility Management / Procurement
• Unternehmen: Erste Bank Oesterreich

Wir sind ein innovatives, expandierendes Wohnbauunternehmen des Erste Bank Konzerns mit Sitz in Wien, tätig im gemeinnützigen und gewerblichen Bereich.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine Assistenz Immobilienverwaltung(all genders) - Vollzeit (38 Wochenstunden) oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden).

AUFGABEN:

• Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal
• Professionelle Korrespondenz mit Mieter:innen und Eigentümer:innen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten lt. Vorgabe der internen Richtlinien
• Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage)
• Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen
• Organisation von und Teilnahme bei Mieter- und Eigentümerversammlungen (bei Bedarf)

ANFORDERUNGEN:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wünschenswert
• Fundierte MS Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick
• Flexibilität und Lösungsorientierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Engagement, Lern- und Einsatzfreude
• Teamfähigkeit

UNSER ANGEBOT:

• Langfristige Anstellung in einem zukunftssicheren, modernen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Respektvolle und wertschätzende Unternehmenskultur
• Homeoffice
• Gleitzeit
• Buddysystem
• Weiterbildung
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervergünstigungen
• Öffi-Bonus
• Gute öffentliche Anbindung

Das Mindestgehalt für diese Stelle beginnt bei EUR 2.968,40 brutto pro Monat aufBasis einer Vollzeitbeschäftigung gemäß dem Kollektivvertrag für gemeinnützige Wohnungswirtschaft. In Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung ist ein angemessenes höheres Gehalt möglich.