Assistenz Immobilienverwaltung – flexibel, Homeoffice

Erste Group Bank AG; Wien; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Buddysystem

Weiterbildung

Mitarbeiterevents

Mitarbeitervergünstigungen

Öffi-Bonus

Gute öffentliche Anbindung

Job summary

Erste Bank Oesterreich sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) in Vollzeit (38 Stunden/ Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden) zur Unterstützung des Teams in Wien. Ihre Aufgaben umfassen eigenständige Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranliegen, professionelle Korrespondenz und Organisation von Versammlungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und service-orientierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz Immobilienverwaltung wünschenswert.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Domizil+ von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Kommunikationsfähigkeit und organisatorisches Geschick.
• Flexibilität und Lösungsorientierung.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung der eingehenden Anliegen per E-Mail, Telefon und im Kundenportal.
• Professionelle Korrespondenz mit Mieterinnen und Eigentümerinnen.
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionisten.
• Datenerfassung, -pflege und -kontrolle (digitale Ablage).
• Vorbereitung und Nacherfassung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen.
• Organisation von Mieter- und Eigentümerversammlungen (bei Bedarf).

Skills

Serviceorientierung

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Domizil+

Job description

Erste Bank Oesterreich sucht eine Assistenz Immobilienverwaltung (all genders) in Vollzeit (38 Stunden/ Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden) zur Unterstützung des Teams in Wien. Ihre Aufgaben umfassen eigenständige Bearbeitung von Mieter- und Eigentümeranliegen, professionelle Korrespondenz und Organisation von Versammlungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und service-orientierte Arbeitsweise mit.