Assistenz Facility Management – Organisationstalent Wien

ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft; Wien; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖRAG Benefits

Gesundheitsförderung

Essenszuschuss

Mitarbeiter Rabatte

Teambuilding & Events

Öffentliche Anbindung

Job summary

Österreichische Facility Management GmbH, als Teil der ÖRAG Gruppe, sucht eine engagierte Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Vollzeit in Wien. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit technischer Koordination und erfordert strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung.

Sie arbeiten eng mit Kund*innen, internen Abteilungen und technischer Leitung zusammen und unterstützen bei Wartungs- und Prüfungsprozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement vorteilhaft.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM-Software.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und interne Abteilungen.
• Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Nachverfolgung von Mängeln.
• Überwachung gesetzlicher Prüf- und Wartungstermine (TÜV, Brandschutz etc.).
• Erfassung, Dokumentation und Abrechnung technischer Dienstleistungen.
• Pflege und Archivierung von Prüfberichten und Wartungsnachweisen im CAFM-System.

Job description

Österreichische Facility Management GmbH, als Teil der ÖRAG Gruppe, sucht eine engagierte Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Vollzeit in Wien. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit technischer Koordination und erfordert strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung.

Sie arbeiten eng mit Kund*innen, internen Abteilungen und technischer Leitung zusammen und unterstützen bei Wartungs- und Prüfungsprozessen.