Assistenz Facility Management – flexibel & entwicklungsorientiert

ÖRAG Immobilien Gruppe; Wien; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffentliche Anbindung

Mitarbeiter Lounge

Gesundheitsförderung

Essenszuschuss

Mitarbeiter Rabatte

Events & Teambuilding

Sportveranstaltungen

Kulturveranstaltungen

Job summary

Österreichische Facility Management GmbH – Teil der ÖRAG Gruppe – sucht eine Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist vollzeit mit 40 Wochenstunden und 1010 Wien als Arbeitsort.

Zu Ihren Aufgaben gehören der erste Ansprechpartner für Kund*innen und interne Abteilungen, Organisation von Wartungen, Nachverfolgung von Mängeln sowie die Dokumentation technischer Unterlagen in CAFM-Systemen. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Hausverwaltung oder Gebäudemanagement.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und interne Abteilungen bei administrativen Anliegen rund um das Facility Management.
• Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Nachverfolgung von Mängeln in Abstimmung mit der technischen Leitung.
• Koordination und Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen (TÜV, Brandschutz) und Nachverfolgung der fristgerechten Durchführung.

Skills

Serviceorientierung

Organisatorisches Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Kundenkontakt

Education

Technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung

HTL/Universität/Lehre im Facility Management

Tools

CAFM-Software

Digitale Systeme

Job description

Österreichische Facility Management GmbH – Teil der ÖRAG Gruppe – sucht eine Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist vollzeit mit 40 Wochenstunden und 1010 Wien als Arbeitsort.

Zu Ihren Aufgaben gehören der erste Ansprechpartner für Kund*innen und interne Abteilungen, Organisation von Wartungen, Nachverfolgung von Mängeln sowie die Dokumentation technischer Unterlagen in CAFM-Systemen. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.