Assistenz im Facility Management (m/w/d)

ÖRAG Österreichische Realitäten-Aktiengesellschaft; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 33.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

ÖRAG Benefits

Gesundheitsförderung

Essenszuschuss

Mitarbeiter Rabatte

Teambuilding & Events

Öffentliche Anbindung

Zusammenfassung

Österreichische Facility Management GmbH, als Teil der ÖRAG Gruppe, sucht eine engagierte Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Vollzeit in Wien. Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit technischer Koordination und erfordert strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung.

Sie arbeiten eng mit Kund*innen, internen Abteilungen und technischer Leitung zusammen und unterstützen bei Wartungs- und Prüfungsprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Facility Management oder Gebäudemanagement vorteilhaft.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Idealerweise Erfahrung mit CAFM-Software.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und interne Abteilungen.
• Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Nachverfolgung von Mängeln.
• Überwachung gesetzlicher Prüf- und Wartungstermine (TÜV, Brandschutz etc.).
• Erfassung, Dokumentation und Abrechnung technischer Dienstleistungen.
• Pflege und Archivierung von Prüfberichten und Wartungsnachweisen im CAFM-System.

Jobbeschreibung

Die Österreichische Facility Management GmbH – Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben.Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Vollzeit | 40 Wochenstunden | 1010 Wien |

Ihre Aufgaben

Sie interessieren sich für technisches Facility Management und möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich einbringen? Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Kundinnen, internen Abteilungen und technischer Leitung.

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und interne Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Anliegen rund um das Facility Management
• Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Behebung festgestellter Mängel in enger Abstimmung mit der technischen Leitung
• Organisation, Koordination und Überwachung gesetzlicher und betrieblicher Prüf- und Wartungstermine (z. B. TÜV, Brandschutz und weitere vorgeschriebene Überprüfungen) sowie Nachverfolgung der fristgerechten Durchführung in Abstimmung mit der technischen Leitung
• Erfassung, Dokumentation und Verrechnung von technischen Dienstleistungen
• Systematische Erfassung, Pflege und Archivierung von Prüfberichten, Mängelprotokollen und Wartungsnachweisen in CAFM-Systemen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL oder Studium) oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Facility Management, in der Hausverwaltung, im Gebäudemanagement oder im Projektmanagement
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software bzw. digitalen Systemen zur Verwaltung und Dokumentation technischer Gebäudeprozesse

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.700 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich. ARBEITSORT: 1010 WienARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer GleitzeitvereinbarungATTRAKTIVE BENEFITS: Tolle öffentliche Anbindung, Mitarbeiter*innen Lounge, Gesundheitsförderung, Essenszuschuss, Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel, Events & Teambuilding Aktivitäten, Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...), Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc. WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.