Assistenz Facility Management – Logistikparks, Home Office

IFM; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

6 Urlaubswochen

Home Office

Erfolgsprämien

Mitarbeitervergünstigungen

Teamevents

Obst & Getränke

Job summary

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Facility Management. Sie unterstützen den Facility Manager bei der Betreuung mehrerer Logistikparks und Mieter, koordinieren Techniker, erstellen Angebote und prüfen Rechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Back Office und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und Benefits gehören dazu.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre).
• Einschlägige Berufserfahrung im Back Office, Auftragsabwicklung oder Assistenz Facility Management.
• Technisches Grundverständnis, Freude am Kontakt mit Menschen, sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und sorgfältige Dokumentation.

Responsibilities

• Unterstützung des Facility Managers bei der Betreuung mehrerer Objekte.
• Störungen entgegennehmen, Dringlichkeit einschätzen, Arbeitsscheine erstellen und Koordination.
• Offene Aufträge und Termine im Blick behalten, Kunden zuverlässig informieren.
• Angebote einholen, Offerten erstellen und Vergleiche für Kunden durchführen.
• Rechnungen prüfen, Abweichungen klären, Kontakte zu Kunden, Mietern und Dienstleistern pflegen.
• Office-Talent, Einarbeitung in Abläufe, Vertretung der Kollegin auch im Urlaub.

Skills

Back Office

Auftragsabwicklung

Assistenz Facility Management

MS-Office

Kundendialog

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HAS, HTL, Lehre)

Tools

MS-Office Suite

Job description

IFM Immobilien Facility Management und Development GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz im Facility Management. Sie unterstützen den Facility Manager bei der Betreuung mehrerer Logistikparks und Mieter, koordinieren Techniker, erstellen Angebote und prüfen Rechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Erfahrung im Back Office und sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Home Office und Benefits gehören dazu.