Facility-Management Kaufmann (m/w/d) – Budget & Administration

Arbeitsagentur; Landscha bei Weiz; Hybrid; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Österreich sucht eine Fachkraft im Facility Management zur Unterstützung der Infrastrukturleitung. Sie koordinieren Termine, prüfen Rechnungen, überwachen Budgets und erstellen Berichte mit Excel, PowerPoint und SAP.

Zusätzlich unterstützen Sie bei Beschaffungen, Dokumentation und behördlichen Abläufen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL/HAK) und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HTL/HAK)
• Verständnis für technische und kaufmännische Abläufe im Gebäude- bzw. Facility Management
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Grundverständnis für Kostencontrolling, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Verständnis für digitale Dokumentation und behördliche Abläufe

Aufgaben

• Unterstützung der Infrastrukturleitung bei technischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen und Behördenanfragen sowie strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen
• Durchführung von Rechnungsprüfungen, Budgetüberwachung und Kostenstellenanalysen inklusive Reporting
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen mit Excel, PowerPoint und SAP
• Mitarbeit bei Facility Services, beispielsweise Unterhaltsreinigung, Werkssicherheit und Fahrzeugverwaltung
• Abwicklung von Bestellungen und kaufmännischen Prozessen sowie Mitarbeit beim Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagements

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

HTL/HAK Abschluss

Tools

Excel

PowerPoint

SAP

Jobbeschreibung

Arbeitsagentur in Österreich sucht eine Fachkraft im Facility Management zur Unterstützung der Infrastrukturleitung. Sie koordinieren Termine, prüfen Rechnungen, überwachen Budgets und erstellen Berichte mit Excel, PowerPoint und SAP.

Zusätzlich unterstützen Sie bei Beschaffungen, Dokumentation und behördlichen Abläufen. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL/HAK) und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.