Assistenz im Facility Management (m/w/d)

ÖRAG Immobilien Gruppe; Wien; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Öffentliche Anbindung

Mitarbeiter Lounge

Gesundheitsförderung

Essenszuschuss

Mitarbeiter Rabatte

Events & Teambuilding

Sportveranstaltungen

Kulturveranstaltungen

Job summary

Österreichische Facility Management GmbH – Teil der ÖRAG Gruppe – sucht eine Assistenz im Facility Management (m/w/d) in Wien. Die Stelle ist vollzeit mit 40 Wochenstunden und 1010 Wien als Arbeitsort.

Zu Ihren Aufgaben gehören der erste Ansprechpartner für Kund*innen und interne Abteilungen, Organisation von Wartungen, Nachverfolgung von Mängeln sowie die Dokumentation technischer Unterlagen in CAFM-Systemen. Wir bieten Entwicklungsmöglichkeiten und Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise 1–3 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Hausverwaltung oder Gebäudemanagement.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und interne Abteilungen bei administrativen Anliegen rund um das Facility Management.
• Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Nachverfolgung von Mängeln in Abstimmung mit der technischen Leitung.
• Koordination und Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen (TÜV, Brandschutz) und Nachverfolgung der fristgerechten Durchführung.

Skills

Serviceorientierung

Organisatorisches Geschick

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Kundenkontakt

Education

Technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung

HTL/Universität/Lehre im Facility Management

Tools

CAFM-Software

Digitale Systeme

Job description

• Wien, ÖFM

Die Österreichische Facility Management GmbH – Ihr Spezialist für Facility Management innerhalb der ÖRAG Gruppe. Mit der Betreuung von über 100 technischen Liegenschaften in Wien bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere in einem innovativen und sicheren Unternehmen voranzutreiben. Bei uns geht es um weit mehr als nur um Immobilien - im Mittelpunkt stehen die Menschen, die mit ihnen in Verbindung stehen. Werden Sie Teil dieser einzigartigen Erfolgsgeschichte!

Assistenz im Facility Management (m/w/d)

Vollzeit | 40 Wochenstunden | 1010 Wien |

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kund*innen und interne Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Anliegen rund um das Facility Management
• Organisation und Koordination von Wartungsarbeiten sowie Nachverfolgung der fristgerechten Behebung festgestellter Mängel in enger Abstimmung mit der technischen Leitung
• Organisation, Koordination und Überwachung gesetzlicher und betrieblicher Prüf- und Wartungstermine (z. B. TÜV, Brandschutz und weitere vorgeschriebene Überprüfungen) sowie Nachverfolgung der fristgerechten Durchführung in Abstimmung mit der technischen Leitung
• Erfassung, Dokumentation und Verrechnung von technischen Dienstleistungen
• Systematische Erfassung, Pflege und Archivierung von Prüfberichten, Mängelprotokollen und Wartungsnachweisen in CAFM-Systemen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL oder Studium) oder kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Facility Management, in der Hausverwaltung, im Gebäudemanagement oder im Projektmanagement
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software bzw. digitalen Systemen zur Verwaltung und Dokumentation technischer Gebäudeprozesse

Unser Angebot

VERGÜTUNG: Wir richten uns nach der Gehaltsordnung des KV für Immobilienverwalter, Angestellte gültig ab dem 01.04.2026 und bieten ein überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt ab € 2.700 für 40 Stunden an. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine weitere Überzahlung möglich.

ARBEITSORT: 1010 Wien ARBEITSZEIT: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung

ATTRAKTIVE BENEFITS:

• Tolle öffentliche Anbindung
• Mitarbeiter*innen Lounge
• Gesundheitsförderung
• Essenszuschuss
• Mitarbeiter*innen Rabatte im Einzelhandel
• Events & Teambuilding Aktivitäten
• Sportveranstaltungen (Fußball, Tennis, Paintball, ...)
• Kulturveranstaltungen (Museen, Theater, ..) etc.

WEITERBILDUNG: Umfangreiche fachliche und persönliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer ÖRAG Akademie sowie bei externen Anbietern.

STABILITÄT: Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem sicheren, stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen mit wirtschaftlicher Stabilität und flachen Hierarchien.