Assistenz der Geschäftsleitung – Vielseitige Büroorganisation

Oehweb; Zirl; Vor Ort; EUR 24.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stimmungsgarten TV in Zirl sucht eine organisatorisch starke Büropersönlichkeit für Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du betreibst Telefon- und schriftliche Korrespondenz, planst Termine und bearbeitest Post sowie E-Mails.

Zu dir gehören eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Erstellung von Dokumenten, Listen und Präsentationen
• Pflege von Kundendaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung und administrativen Abläufen
• Organisation von Meetings, Produktionen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für Künstler, Kunden und Geschäftspartner

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stimmungsgarten TV in Zirl sucht eine organisatorisch starke Büropersönlichkeit für Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du betreibst Telefon- und schriftliche Korrespondenz, planst Termine und bearbeitest Post sowie E-Mails.

Zu dir gehören eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig im Team.