Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Oehweb; Zirl; Vor Ort; EUR 24.000 - 28.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stimmungsgarten TV in Zirl sucht eine organisatorisch starke Büropersönlichkeit für Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten. Du betreibst Telefon- und schriftliche Korrespondenz, planst Termine und bearbeitest Post sowie E-Mails.

Zu dir gehören eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office. Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Erstellung von Dokumenten, Listen und Präsentationen
• Pflege von Kundendaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung und administrativen Abläufen
• Organisation von Meetings, Produktionen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für Künstler, Kunden und Geschäftspartner

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vollzeit | Zirl (Tirol) | ab sofort

Du bist organisiert, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest gerne mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams!

Stimmungsgarten TV ist einer der führenden TV-Sender für Volksmusik, Schlager und regionale Unterhaltung im deutschsprachigen Raum. Gemeinsam mit der Tyrolis Musikgruppe produzieren wir Fernsehen, Musik, Events und digitale Medien – und dafür brauchen wir Verstärkung im Büro.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Bearbeitung von Post und E-Mails
• Erstellung von Dokumenten, Listen und Präsentationen
• Pflege von Kundendaten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei Rechnungsvorbereitung und administrativen Abläufen
• Organisation von Meetings, Produktionen und Veranstaltungen
• Ansprechpartner:in für Künstler, Kunden und Geschäftspartner

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Das erwartet dich

• Sicherer Arbeitsplatz in der Medien- und Musikbranche
• Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag ist wie der andere
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Familiäres Team und angenehmes Arbeitsklima
• Mitarbeit bei TV-Produktionen und Veranstaltungen

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit 2.324,10 € brutto pro Monat (Vollzeit). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir selbstverständlich eine entsprechende Überzahlung.

Du fühlst dich angesprochen?