Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

epunkt GmbH; Wien; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebsmedizin

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee & Tee

Kantine/Betriebsrestaurant

Weiterbildungen

Job summary

epunkt GmbH sucht eine selbstständige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung in Wien. Sie unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordiniert Termine und bereitet relevante Unterlagen für Management‑Meetings vor.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Erstellen von Reports, Ad-hoc-Analysen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch. Eine enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern ist Teil der Position.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene ist wünschenswert.
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und Zahlenaffinität.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Interesse an modernen digitalen Tools, Power BI und KI-Anwendungen.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Zentrale Schnittstellenfunktion, Koordination und Priorisierung von Terminen.
• Erstellung monatlicher Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen.
• Vorbereitung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch für Meetings.
• Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung verabredeter Aufgaben.

Skills

Assistenz­erfahrung

BWL‑Grundverständnis

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office (Excel, PowerPoint)

Power BI, KI‑Tools

Education

kaufmännische Ausbildung

BWL‑Studium oder vergleichbar

Tools

Power BI

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Herzliche, kommunikative Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Weitblick

Wien 23. Bezirk

> 4.000€

Vollzeit

Ihre zukünftige Rolle

Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und schaffen Überblick in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen Struktur in vielfältige Themen, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und sorgen dafür, dass die wesentlichen Aufgaben effizient vorangetrieben werden:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Management des operativen Tagesgeschäfts und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion. Dabei koordinieren und priorisieren Sie Termine, steuern die Korrespondenz und behalten anstehende Themen vorausschauend im Blick.
• Sie erstellen monatliche Auswertungen, Reports und Ad-hoc-Analysen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Sie bereiten Präsentationen in deutscher und englischer Sprache für Sitzungen und Management-Meetings auf.
• Sie sorgen für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen vereinbarte Aufgaben konsequent nach.
• Sie begleiten verschiedene Projekte administrativ und organisatorisch, übernehmen eigenverantwortlich Teilaufgaben und unterstützen die erfolgreiche Umsetzung mit internen und externen Partnern.

Sie bieten

Sie sind eine selbstbewusste und offene Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und rasch eine Verbindung zu unterschiedlichen Ansprechpartnern aufbaut. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung tragen Sie zu einer angenehmen Zusammenarbeit bei und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Hands‑on‑Mentalität, pragmatisches Denken und Eigeninitiative gefragt sind.

Sie arbeiten strukturiert, verlässlich und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Ihre fachlichen Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene bzw. in einer vergleichbaren Funktion, beispielsweise im Controlling oder Rechnungswesen
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Affinität zu Zahlen und Finanzthemen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse an modernen digitalen Tools und Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen (z. B. Power BI, KI-Anwendungen)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Besondere an dieser Position

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem Umfeld, das von Wertschätzung, Klarheit und einem hohen Anspruch an Qualität und Leistung geprägt ist.
• Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in zentrale Unternehmensbereiche und der Möglichkeit, aktiv mitzugestalten.

Benefits

• Betriebsmedizin
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kaffee & Tee
• Kantine/Betriebsrestaurant
• Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches österreichisches Technologieunternehmen. Eine wertschätzende Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristiger Zusammenarbeit, schafft die Basis für nachhaltiges Wachstum und die weitere Entwicklung des Unternehmens.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Wien 23. Bezirk

> 4.000€

Vollzeit