Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

TheVentury GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 34.637 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung ab dem ersten Tag

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenhalt im Team

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

KI-Tools im Arbeitsalltag

Zusammenfassung

TheVentury GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie koordinieren Finanzen, Büroprozesse und strategische Vorhaben, arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und optimieren Abläufe für effizientere Entscheidungen.

Sie bringen BWL/Finanzen oder 2 Jahre Erfahrung mit, beherrschen Deutsch auf C1, Englischkenntnisse sind willkommen, und Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und sicher mit digitalen Werkzeugen wie Excel.

Qualifikationen

• Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Studium in BWL/Finanzen/Rechnungswesen oder 2 Jahre Berufserfahrung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung: strategische Projekte vorantreiben, Einblick in den Fahrplan des Unternehmens erhalten, Abläufe analysieren und optimieren.
• Finanzen: Finanz- und Buchhaltungsprozesse vorbereiten, Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten, Finanzberichte vorbereiten, Zusammenarbeit mit Steuerberatung, Partnern und Behörden.
• Büro & Organisation: Büroorganisation, Gebäudemanagement, Räume koordinieren, Büromaterial verwalten.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch

Excel

Organisation

Verantwortung übernehmen

Ausbildung

BWL/Finanzen/Rechnungswesen

Tools

BMD

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Bestehendes stärken. Neues wagen. Zukunft sichern.

Seit über zehn Jahren bauen wir bei TheVentury gemeinsam mit Familienunternehmen, dem Mittelstand und Konzernen neue Standbeine auf – von der ersten Marktchance bis zur marktreifen Lösung. Über 500 Unternehmer:innen haben wir dabei begleitet, mehr als 50 neue Standbeine entwickelt und über 1.000 Prototypen gebaut.

Was uns verbindet: Wir denken mit, packen an und messen uns an Ergebnissen. Unsere Werte: unternehmerisches Denken, Leidenschaft, Wirkung und Zusammenarbeit.

Jetzt suchen wir dich für unser Office in 1070 Wien.

Die Position

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung, näher am Kern des Unternehmens geht es nicht. Du hältst Strategie, Finanzen und Büro zusammen und sorgst dafür, dass Entscheidungen schneller getroffen und umgesetzt werden. Eine Position für Menschen, die Verantwortung übernehmen, bevor jemand danach fragt.

Unterstützung der Geschäftsführung

• Du treibst strategische Projekte mit und für die Geschäftsführung voran.
• Du bekommst Einblick in den strategischen Fahrplan des Unternehmens.
• Du analysierst bestehende Abläufe und entwickelst Maßnahmen, die uns effizienter machen.

Finanzen

• Du bereitest Finanz- und Buchhaltungsprozesse vor und hältst sie am Laufen.
• Du verarbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und gleichst sie mit unserem Konto ab.
• Du bereitest gemeinsam mit der Geschäftsführung die Finanzberichte vor.
• Du koordinierst Anliegen mit unserer Steuerberatung, mit Partnern und Behörden.

Büro & Organisation

• Du sorgst für ein Büro, in dem man gern arbeitet: organisiert, angenehm, verlässlich.
• Du bist Ansprechperson für Gebäudemanagement und Hausverwaltung.
• Du koordinierst Workshop- und Gemeinschaftsräume und verwaltest Büromaterial und Lieferungen.

Was du mitbringst

• Du studierst ein einschlägiges Fach (BWL, Finanzen, Rechnungswesen) oder bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit, egal ob angestellt oder selbstständig.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch (mindestens C1), sowie gutes Englisch.
• Du bist berechtigt, in Österreich zu arbeiten.
• Du arbeitest strukturiert und genau, übernimmst Verantwortung, ohne dass jemand danach fragen muss.
• Du arbeitest gern und sicher mit digitalen Werkzeugen, besonders mit Microsoft-Programmen (Fokus: Excel), und setzt KI-Werkzeuge gezielt in deinem Arbeitsalltag ein.
• Du bist neugierig und lernst gern dazu.
• Kenntnisse in Rechnungswesen oder unserer Buchhaltungssoftware BMD sind ein Plus, keine Voraussetzung. Was fehlt, lernst du bei uns und du bringst die notwendige Motivation dafür mit.

Was wir bieten

• Verantwortung ab dem ersten Tag und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Ein Umfeld, in dem Ideen zählen, unabhängig davon, wie lange jemand dabei ist.
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Studium oder Privatleben vereinbaren lassen.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig stärkt.

Transparenz gehört bei uns dazu – auch beim Gehalt: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 34.637,40 € brutto pro Jahr (Vollzeitbasis). Wir bieten 40.000 € brutto pro Jahr (Vollzeitbasis, All-in, 14 Gehälter), 25-30 h/Woche entsprechend anteilig.

Bei TheVentury sind alle willkommen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Lebensweg. Wir wissen, dass persönliche Umstände unterschiedlich sind, und finden gemeinsam ein Arbeitsmodell, das passt.

Wenn du gern Verantwortung übernimmst und ein Unternehmen von innen mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf dich.