Assistenz der Geschäftsführung

Vienesse Consulting GmbH; Wien; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote Work

Workation

hybride Arbeitsmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offices in Wien

Job summary

Vienesse Consulting GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Du organisierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und des Teams, steuerst Dokumentenprozesse und bist zentrale Ansprechperson für interne Stakeholder.

Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Gehaltsüberweisungen und vorbereitende Buchhaltung. Wir bieten flexible Arbeitsmodelle (Remote, Workation, Hybrid), Weiterbildungsangebote und ein junges, motiviertes Team.

Qualifications

• Praktische Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Bürowirtschaft, Office Management, o. Ä.
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Als Assistenz der Geschäftsführung organisierst du alle Themen rund um den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und des Vienesse-Teams.
• Du bist verantwortlich für Dokumentenmanagement und Kommunikation mit Stakeholdern in administrativen Belangen.
• Du übernimmst Rechnungsstellung, Gehaltsüberweisungen und vorbereitende Buchhaltung.

Skills

Assistenz der Geschäftsführung

Bürowirtschaft

Office Management

vorbereitende Buchhaltung

Zahlenaffinität

Verlässlichkeit

Diskretion

Organisationstalent

Tools

Microsoft Office

SevDesk

Job description

Vienesse Consulting ist eine Unternehmensberatung, die 2019 von Alumni der Universität Wien gegründet wurde. Heute sind wir ein 27-köpfiges Team mit einem Office in Wien und einem weiteren Standort in Deutschland. Wir bieten unseren branchenübergreifenden Kunden (Automobil, Retail, Energie etc.) im Rahmen der Digitalisierung End-to-End-Services an – von der Strategieentwicklung bis hin zur Implementierung.

Unsere Gründungsintention war es, nicht nur unternehmerischen, sondern auch gesellschaftlichen Mehrwert zu schaffen. Deshalb spenden wir 5 % unserer Gewinne und geben allen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, an Pro-Bono Projekten mit Non-Profit Organisationen mitzuwirken.

Wir setzen auf moderne Managementmethoden und Partizipation der Belegschaft in Entscheidungsprozessen. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle – ob remote, auf Workation oder im Wiener Office – machen Arbeiten bei Vienesse Consulting besonders attraktiv.

Was wir dir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum bei der internen Weiterentwicklung des Unternehmens und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Startup-Atmosphäre, flache Hierarchien und ein junges, motiviertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Udemy-Zugang, regelmäßige Schulungen)
• Bezahlung über Branchenniveau
• Attraktives Büro im Herzen Wiens
• Remote Work, Workation und hybride Arbeitsmodelle

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung organisierst du alle Themen rund um den Arbeitsalltag der Geschäftsführung und des Vienesse-Teams. Neben Dokumentenmanagement und Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern in administrativen Belangen bist du für die Rechnungsstellung, Gehaltsüberweisung und vorbereitende Buchhaltung zuständig.

• Praktische Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Bürowirtschaft, Office Management, o. Ä.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
• Organisationsfähigkeit und guter Umgang mit Zahlen
• Verlässlichkeit und Diskretion bei der Arbeit mit sensiblen Daten
• Erfahrung im Umgang mit SevDesk ist ein Plus

Neben den fachlichen Qualifikationen legen wir großen Wert auf den Personal Fit. Deshalb freuen wir uns, dich in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen und mehr über dich zu erfahren. Solltest du Fragen haben, stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung.