Finance Assistant (m/w/d) ab 30 Std./Woche Vollzeit/Teilzeit

E Dialog; Wien; Hybrid; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Remote Work in Europa

McFit Mitgliedschaft

Klimaticket-Zuschuss

Internationales Arbeitsumfeld

Buddy Programm

Teamevents

Arbeitsmittel Zuhause & Ergonomie

Zentrale Lage Wien

Job summary

E Dialog sucht eine motivierte kaufmännische Fachkraft in Wien zur Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen sowie zum Debitorenmanagement. Sie pflegen Projekt- und Kundendatenbanken, betreuen Travel-Management-Systeme und unterstützen bei Richtlinien und Präsentationen.

Sie arbeiten flexibel hybrid in Wien, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit MS Office und Google Workspace.

Qualifications

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungs- und Finanzwesen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil.
• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen.
• Erfahrung mit BMD von Vorteil.
• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Analytisches Denken sowie Freude an selbstständigem Arbeiten.

Responsibilities

• Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen
• Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken
• Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen
• Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen
• Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Einblicke in ein datengetriebenes Marketingumfeld

Skills

3 Jahre Berufserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Google Workspace

KI-Tools Offenheit

Zuverlässige Arbeitsweise

Analytisches Denken

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

BMD

Job description

Deine Mission

• Prüfung und Aufbereitung von Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelegen und Spesenabrechnungen

• Selbständige Bearbeitung des Debitorenmanagements von der Rechnungsstellung bis zum Mahnwesen

• Pflege und Verwaltung von Projekt- und Kund*innendatenbanken

• Bearbeitung interner und externer Anfragen zu Finanzthemen

• Betreuung der internen Travel Management Systeme sowie Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen

• Mitwirkung bei der Erstellung interner Richtlinien und Präsentationen

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen mit Fokus auf Automatisierung und KI-gestützte Tools

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Einblicke in ein datengetriebenes Marketingumfeld

Dein Profil

• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich idealerweise mit Schwerpunkt im Rechnungs- und Finanzwesen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW o.ä.) ist wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit Google Workspace von Vorteil

• Interesse an digitalen Tools und Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen (z. B. Gemini in Google Workspace)

• Erfahrung mit BMD von Vorteil

• Zuverlässige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Analytisches Denken sowie Freude an selbstständigem Arbeiten

Deine Benefits

• Hybride Arbeitsmodelle: 100% Home Office und/oder Büroarbeit in Wien

• Flexible Arbeitszeit mit Gleitzeit ohne Kernzeit, wir achten auf eine gesunde Work-Life-Balance

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Teilnahme an Fachkonferenzen

• Remote Work in Europa

• McFit Sport Mitgliedschaft

• Wiener Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket

• Interessantes, internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive

• Allgemeines & fachliches Onboarding, Buddy Programm

• Regelmäßige Teamevents

• Digitale Arbeitsmittel für Zuhause und ergonomischen Arbeitsplätzen mit elektrisch höhenverstellbaren Tischen und Dual-Monitoren im Office

• Bürogebäude in zentraler Lage in Wien mit sehr guter Anbindung an die Infrastruktur

Gehalt

Das Jahresbruttogehalt für diese Position startet ab € 43.000,-. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine faire Überzahlung vorgesehen. Überstunden werden bezahlt oder in Freizeit ausgeglichen – Du hastkeine All-In-Vereinbarung.

Unsere Werte:

Wir gehen mit Neugier voran, teilen unser Wissen aktiv und treiben Innovationen gemeinsam voran. Wir kommunizieren ehrlich, mutig und klar und stehen zu 100 % hinter unseren Lösungen. Als Partner beraten wir auf Augenhöhe und entwickeln mit Präzision und Leidenschaft Konzepte, die messbare Resultate liefern.
Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusionsind uns wichtig. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern ein Umfeld, in dem sich alle zugehörig fühlen. Bewerbungen von Personen aller Hintergründe sind bei uns willkommen. Gerne auch anonymisiert (z. B. ohne Foto und Geburtsdatum).