Assistenz der Geschäftsführung & Projektekoordination

Bueroring Personalmanagement GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Steinhaus bei Wels sucht eine Assistenzkraft zur Entlastung der Geschäftsführung in der Alltagstätigkeit. Sie koordinieren Termine, Korrespondenz und Besprechungen und bereiten Zahlen sowie Informationen als Entscheidungsgrundlage auf.

Weiter übernehmen Sie Projekte, offene Maßnahmen, Beschaffungen und Abstimmungen mit internen wie externen Ansprechpartnern. Eigenverantwortung, Diskretion und sichere Deutsch-Kommunikation sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Projektkoordination.
• Klare Deutsch-Kommunikation und vertraulicher Umgang mit Informationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten und Termine, Korrespondenz und Besprechungen organisieren.
• Zahlen, Angebote und Informationen als Grundlage für Entscheidungen aufbereiten.
• Projekte und offene Maßnahmen koordinieren, Fristen im Blick behalten.
• Beschaffungen, Vertragsunterlagen und Lieferantengespräche vorbereiten.
• Interne und externe Ansprechpartner abstimmen und Informationen koordinieren.

Skills

Organisationstalent

Projektkoordination

Terminmanagement

Diskretion

MS Office/Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Steinhaus bei Wels sucht eine Assistenzkraft zur Entlastung der Geschäftsführung in der Alltagstätigkeit. Sie koordinieren Termine, Korrespondenz und Besprechungen und bereiten Zahlen sowie Informationen als Entscheidungsgrundlage auf.

Weiter übernehmen Sie Projekte, offene Maßnahmen, Beschaffungen und Abstimmungen mit internen wie externen Ansprechpartnern. Eigenverantwortung, Diskretion und sichere Deutsch-Kommunikation sind gewünscht.