Assistenz der Geschäftsführung – Projekte & Organisation

Büroring Personalmanagement GmbH; Oberösterreich; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Eigene Verantwortung im Tagesgeschäft

Kantine und Essenszuschuss

Eigenes Büro

38,5 Stunden pro Woche vor Ort

Job summary

Büroring Personalmanagement GmbH vermittelt eine Assistenzposition für ein familiengeführtes Industrieunternehmen in Steinhaus bei Wels. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisieren Termine und Besprechungen und übernehmen eigenständig Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz- oder Projektkoordinationserfahrung mit, arbeiten zuverlässig und diskret, kommunizieren sicher auf Deutsch und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion
• Sie setzen Prioritäten, arbeiten sich in neue Themen ein und verfolgen offene Aufgaben verlässlich nach
• Sie kommunizieren klar, schreiben sicher auf Deutsch und gehen diskret mit vertraulichen Informationen um
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Einkauf, Verträgen, Förderungen oder ISO-Audits ist von Vorteil. Sie müssen nicht alle Bereiche abdecken.

Responsibilities

• Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten und Termine, Korrespondenz und Besprechungen organisieren
• Zahlen, Angebote und Informationen als Grundlage für Entscheidungen aufbereiten
• Projekte und offene Maßnahmen koordinieren, Rückmeldungen einholen und Fristen im Blick behalten
• Beschaffungen, Vertragsunterlagen und Lieferantengespräche vorbereiten
• Förderprojekte, Qualitätssicherung und Audits organisatorisch unterstützen und sich mit internen und externen Ansprechpartnern abstimmen

Skills

Assistenz

Projektkoordination

Organisation

MS Office

Excel

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Büroring Personalmanagement GmbH vermittelt eine Assistenzposition für ein familiengeführtes Industrieunternehmen in Steinhaus bei Wels. Sie entlasten die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisieren Termine und Besprechungen und übernehmen eigenständig Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz- oder Projektkoordinationserfahrung mit, arbeiten zuverlässig und diskret, kommunizieren sicher auf Deutsch und beherrschen MS Office, insbesondere Excel.