Assistenz der Geschäftsführung – Organisation & Kommunikation

Reichlundpartner; Linz; Hybrid; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Angenehmes Betriebsklima

Interessante und abwechslungsreiche A​

Selbstständiges Arbeiten mit Vertrauen

Sicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Reichlundpartner in Linz sucht eine Assistent:in der Geschäftsführung zur zentralen Anlaufstelle. Sie sorgt dafür, dass Organisation, Service und Abläufe perfekt zusammenspielen und unterstützt die Geschäftsführung im Alltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation administrativer Abläufe, Korrespondenz mit Kund:innen und Partnern, Pflege der Kundendatenbank, Empfang und Telefondienst sowie Terminabstimmung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAS oder HAK.
• Erste Erfahrung im Office-Management von Vorteil.
• Freundliches, hilfsbereites und professionelles Auftreten.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an vielseitigem Aufgabenbereich.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich der agentureigenen Marketingkommunikation.
• Organisation administrativer Abläufe wie Boten, Taxis, Caterings, Konferenzräume, Flüge und Hotels.
• Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern.
• Pflege der Kundendatenbank
• Erstellung von Serienbriefen
• Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen
• Telefondienst
• Koordination und Abstimmung von Terminen
• Bestellabwicklung
• Postbearbeitung

Skills

Office-Management

EDV-Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK)

Job description

Reichlundpartner in Linz sucht eine Assistent:in der Geschäftsführung zur zentralen Anlaufstelle. Sie sorgt dafür, dass Organisation, Service und Abläufe perfekt zusammenspielen und unterstützt die Geschäftsführung im Alltag.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation administrativer Abläufe, Korrespondenz mit Kund:innen und Partnern, Pflege der Kundendatenbank, Empfang und Telefondienst sowie Terminabstimmung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.