Assistenz der Geschäftsleitung – Organisiert & Kundenorientiert

rom GmbH; Plain-Kemating; Vor Ort; EUR 32.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsumgebung

Gründliche Einarbeitung

Zusammenfassung

Die Arbeitsagentur Salzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und zur ersten Anlaufstelle für Kunden, Hausverwaltungen und Bewohner. Sie bearbeiten eigenverantwortlich den Mail-Verkehr, überwachen Dienstpläne und tragen zur Qualitätssicherung bei.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Personal und Geschäftsführung und bringen Organisationstalent, Diskretion sowie Durchsetzungsvermögen mit.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Führerschein B und Fahrpraxis.
• Freundliches, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit sowie Diskretion und Durchsetzungsvermögen.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Geschäftsbetriebs und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Erste Anlaufstelle für Kunden, Hausverwaltungen und Bewohner bei Fragen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Weiterleitung des Mail-Verkehrs.
• Kontrolle und Überwachung der Einhaltung von Dienstplänen.
• Qualitätssicherung.
• Zentrale Schnittstelle zwischen Personal und der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Arbeitsagentur Salzburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und zur ersten Anlaufstelle für Kunden, Hausverwaltungen und Bewohner. Sie bearbeiten eigenverantwortlich den Mail-Verkehr, überwachen Dienstpläne und tragen zur Qualitätssicherung bei.

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Personal und Geschäftsführung und bringen Organisationstalent, Diskretion sowie Durchsetzungsvermögen mit.