Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management

Fidas; Liezen; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Freier Mittagstisch

Betriebsausflüge und gemeinsame Team活动

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tol­

Job summary

Fidas in Liezen sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung und Office Management. Sie sorgt dafür, dass der Kanzleialltag im Hintergrund reibungslos läuft, koordiniert Termine, korrespondiert schriftlich und telefonisch, betreut Abrechnungen und unterstützt interne Projekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• BMD-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist.
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office

BMD

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Fidas in Liezen sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung und Office Management. Sie sorgt dafür, dass der Kanzleialltag im Hintergrund reibungslos läuft, koordiniert Termine, korrespondiert schriftlich und telefonisch, betreut Abrechnungen und unterstützt interne Projekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.