Assistenz der Geschäftsleitung - Organisation & Sitzungen

Raiffeisen e-force GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sozialleistungen

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit in Wien. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ das Führungsteam, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bereiten Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind organisiert, flexibel und arbeiten sicher mit MS-Office. Ein diskreter, loyaler Charakter und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder einschlägige Erfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich.
• Organisationstalent, zeitlich flexibel und behält in stressigen Situationen den Überblick.
• Souverän im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln; ausgezeichnete Deutschkenntnisse.
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und vernetztes Denken.
• Hohes Maß an Diskretion und Loyalität; gepflegtes, sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Agenden.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollierung der Gremien.
• Koordination von Terminen, Sitzungsmanagement und Priorisierung.
• Bereitstellung von Präsentationen und Unterlagen für Geschäftsleitung, Vorstand und Aufsichtsrat.
• Ablageorganisation und Datenpflege gemäß Qualitätsstandards.
• Sicherstellung gesetzlicher Meldeverpflichtungen und interner Kontrollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Raiffeisen e-force GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit in Wien. Sie unterstützen organisatorisch und administrativ das Führungsteam, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und bereiten Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sind organisiert, flexibel und arbeiten sicher mit MS-Office. Ein diskreter, loyaler Charakter und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.