Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH; Salzburg; Hybrid; EUR 59.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Zusammenfassung

Rehrl + Partner Personalberatung GmbH in Salzburg sucht eine kommunikative, organisationsstarke Assistenz der Geschäftsführung mit Hands-on-Mentalität. Sie entlastet die Geschäftsführung im Daily Business, übernimmt Terminplanung, Protokollführung und koordiniert Abläufe im Hintergrund.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseplanung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, sowie die Digitalisierung interner Prozesse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools zur Organisation des Tagesgeschäfts.
• Präzise Erstellung von Präsentationen (PowerPoint) und gute Excel-Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Diskretion.

Aufgaben

• Begleitung der Geschäftsführung im Daily Business, inklusive Terminverwaltung
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Hintergrundkoordination
• Sicherstellung reibungsloser Informationsfluss intern und extern
• Planung und Koordination nationaler/internationaler Reisen inkl. Abrechnung
• Mitwirkung an Projekten (z. B. Digitalisierung) und Optimierung interner Prozesse
• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie vertrauliche Dokumentenverwaltung

Kenntnisse

Organisationsstil

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

PowerPoint

Excel

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Unternehmen
Mit internationaler Ausrichtung und einem starken Netzwerk bietet unser Auftraggeber ein modernes Umfeld, in dem Verlässlichkeit und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Professionalität und klare Strukturen bilden die Basis für eine erfolgreiche Tätigkeit und schaffen ein spannendes, vielseitiges Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung der Führungsebene wird ab sofort eine kommunikative, herzliche und organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität gesucht.

Aufgaben
Diese vielseitige Position bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung zu entlasten und durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre Eigeninitiative einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg zu leisten.

• Begleitung der Geschäftsführung im Daily Business, inklusive effizienter Terminverwaltung und Übernahme administrativer Aufgaben
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Koordination aller Abläufe im Hintergrund
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowohl innerhalb des Unternehmens als auch nach außen
• Planung und Koordination (inter)nationaler Geschäftsreisen von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung
• Gelegentliche Teilnahme an Reisen oder internationalen Events (ca. 3-4 x pro Jahr)
• Mitwirkung an spannenden Projekten, z.b. im Bereich Digitalisierung, sowie kontinuierliche Optimierung interner Prozesse
• Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools zur effizienten Organisation des Tagesgeschäfts
• Erstellen von Präsentationen (zB Powerpoint) sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten kombiniert mit exzellenter Kommunikationsstärke
• Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten
Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Region Salzburg, das von Offenheit, Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist, sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeiten und die Option, auch im Homeoffice zu arbeiten, ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

Jahresbruttogehalt ab € 65.000,-, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.