Assistenz der Geschäftsführung COO – Hotelexpansion & Operatives

COOEE alpin Hotels; Österreich; Presencial; EUR 28.000 - 34.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Unterkunft bei Bedarf

Mitarbeiter- und Familienraten

Descripción de la vacante

COOEE alpin Hotels in den österreichischen Alpen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die dem COO den Rücken frei hält. Du übernimmst Terminplanung, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Unterlagen vor und koordinierst interne sowie externe Kommunikation.

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen COO, Hotelteams und Partnern, verfolgst Projekte von Bauphase bis Pre-Opening und unterstützt Einkaufs- und Qualitätsprozesse.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Management- oder Abteilungsleitungsfunktion, idealerweise in der Hotellerie.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Prioritäten setzen, auch bei kurzfristigen Änderungen.
• Diskretion, Verlässlichkeit und freundliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen und externen Partnern.
• Interesse an operativen Abläufen und Bereitschaft zu Reisen.
• Sichere Kenntnisse von Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu Hotels, Messen und Geschäftsterminen.

Responsabilidades

• Termin-, Meeting- und Reiseorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Interne und externe Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen COO, Hotelteams, Fachbereichen und Partnern.
• Offene Aufgaben, Termine und Maßnahmen im Blick behalten; Umsetzung sicherstellen.
• Recherche, Sonderaufgaben und eigenständige Projekte bearbeiten.
• Unterstützung des COO bei neuen Hotelprojekten von Bau bis Pre-Opening.
• Koordination von Projektbeteiligten, Termine verfolgen, Teilprojekte leiten.
• Einkauf koordinieren, Angebote einholen, Bestellungen abstimmen.
• Pflege der POS-Systeme und Mitwirkung beim F&B-Qualitätsmanagement.

Conocimientos

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische oder touristische Ausbildung

Herramientas

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

COOEE alpin Hotels in den österreichischen Alpen sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die dem COO den Rücken frei hält. Du übernimmst Terminplanung, Meetings und Geschäftsreisen, bereitest Unterlagen vor und koordinierst interne sowie externe Kommunikation.

Du bist zentrale Schnittstelle zwischen COO, Hotelteams und Partnern, verfolgst Projekte von Bauphase bis Pre-Opening und unterstützt Einkaufs- und Qualitätsprozesse.