Executive Assistant to COO - Hotel Growth & Ops

Cooee-Alpin-Hotels; Kirchenviertel; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Unterkunft möglich

Social Events

Zusätzlicher Urlaubstag

Mitarbeiter- und Familienrabatte

Vorteilsplattform

Job summary

COOEE alpin Hotels sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers im Hotel Dachstein in Gosau. Sie organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, betreuen Korrespondenz und bereiten Informationen übersichtlich auf.

Sie arbeiten eng mit dem COO, Hotelteams und externen Partnern zusammen, koordinieren Maßnahmen, unterstützen neue Hotelprojekte und tragen maßgeblich zur operativen Umsetzung bei.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Management- oder Abteilungsleitungsfunktionen, idealerweise in der Hotellerie.
• Organisationstalent, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Priorisieren auch bei Änderungen.

Responsibilities

• Termine, Meetings und Geschäftsreisen professionell vor- und nachbereiten.
• Interne und externe Korrespondenz betreuen; Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen.
• Zentrale Schnittstelle zwischen COO, Hotelteams, Fachbereichen und externen Partnern.
• Offene Aufgaben, Termine und Maßnahmen im Blick behalten und zuverlässig umsetzen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Flexibilität

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Touristische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

COOEE alpin Hotels sucht eine engagierte Assistenz des Geschäftsführers im Hotel Dachstein in Gosau. Sie organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, betreuen Korrespondenz und bereiten Informationen übersichtlich auf.

Sie arbeiten eng mit dem COO, Hotelteams und externen Partnern zusammen, koordinieren Maßnahmen, unterstützen neue Hotelprojekte und tragen maßgeblich zur operativen Umsetzung bei.