Assistenz COO – Flexible Zeiten, Expansion mitgestalten

COOEE alpin Hotels; Oberösterreich; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Vielseitige Vertrauensposition

Expansion aktiv mitgestalten

Unterkunft bei Bedarf

Social Events

Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag

Flexible Arbeitszeiten

Raten für Mitarbeitende und Familie/F"

Job summary

COOEE alpin Hotels in Gosau am Dachstein sucht eine/n Personal Assistant to COO. Sie organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereiten Unterlagen vor und betreuen die Korrespondenz sowie Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit dem COO, Hotelteams und externen Partnern zusammen, koordinieren Projekte, unterstützen beim Pre-Opening, Einkauf und SOP-Dokumentation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft sind wünschenswert.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Management- oder Abteilungsleitungsfunktion, idealerweise in der Hotellerie.
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten gegenüber Kolleg:innen und externen Partnern.
• Interesse an operativen Abläufen und Bereitschaft, neue Themen zu übernehmen.
• Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zu unseren Hotels, Messen und Geschäftsterminen.

Responsibilities

• Du organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und kümmerst dich um eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
• Du betreust interne und externe Korrespondenz, erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen COO, Hotelteams, Fachbereichen und externen Partnern.
• Du behältst offene Aufgaben, Termine und vereinbarte Maßnahmen im Blick und sorgst für Umsetzung.
• Du bearbeitest Recherchen, Sonderaufgaben und eigene Projekte.
• Du unterstützt den COO bei neuen Hotelprojekten von der Bauphase bis Pre-Opening.
• Du koordinierst Projektbeteiligte, Termine und Teilprojekte.
• Du koordinierst den zentralen Einkauf, holst Angebote ein und legst Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du betreust unsere POS-Systeme und wirkst an SOPs im F&B-Qualitätsmanagement mit.

Skills

Organisationstalent

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische oder touristische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

COOEE alpin Hotels in Gosau am Dachstein sucht eine/n Personal Assistant to COO. Sie organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, bereiten Unterlagen vor und betreuen die Korrespondenz sowie Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit dem COO, Hotelteams und externen Partnern zusammen, koordinieren Projekte, unterstützen beim Pre-Opening, Einkauf und SOP-Dokumentation. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft sind wünschenswert.