Assistenz der Landessprecher: Organisationsprofi in Linz

NEOS

Linz

Vor Ort

EUR 26.000 - 30.000

Vollzeit

Vor 6 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Persönliche Weiterentwicklung

Teamorientierte Arbeitskultur

Arbeitsort Linz

Zusammenfassung

NEOS in Linz sucht eine engagierte Assistenz mit Schwerpunkt Office-Management. Sie unterstützen den Landessprecher organisatorisch, planen Reisen, koordinieren Termine und begleiten ihn zu Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Sie verfügen über Erfahrung im Assistenzbereich, hervorragende Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise. Die Rolle bietet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung im dynamischen politischen Umfeld.

Qualifikationen

Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder organisatorischen Bereich
Offenheit für neue digitale Werkzeuge
Selbstständige, präzise Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

Unterstützende Begleitung des Landessprechers in allen organisatorischen Belangen
Reiseplanung und Reisekoordination: eigenständige Planung von Terminen und Veranstaltungen
Begleitung des Landessprechers bei Terminen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Schnittstellenfunktion zu Mitarbeiter:innen, Funktionär:innen, Partnerorganisationen und externen Stakeholdern
Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, Datenpflege und Dokumentenmanagement
Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Kommunikativ

Selbstständigkeit

Flexibilität

Verlässlichkeit

Tools

MS-Office-Kenntnisse

Jobbeschreibung

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