Backoffice-Spezialist (m/w/d) – Administration & Billing

Tudi Elektrotechnik GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Familiäres Umfeld

Vielseitige Aufgaben

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Tudi Elektrotechnik GmbH in Wien sucht eine erfahrene Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung. Sie übernehmen Allgemeine Office-Tätigkeiten, betreuen Kunden und Partner, koordinieren Anfragen, erstellen Angebote und Rechnungen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Sicherheit, ein familiäres Klima und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Backoffice oder Büroorganisation von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund_innen und Partnern.
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen und Aufträge.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Mahnwesen.

Kenntnisse

Backoffice-Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Tudi Elektrotechnik GmbH in Wien sucht eine erfahrene Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und Bauleitung. Sie übernehmen Allgemeine Office-Tätigkeiten, betreuen Kunden und Partner, koordinieren Anfragen, erstellen Angebote und Rechnungen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet Sicherheit, ein familiäres Klima und Entwicklungsmöglichkeiten.