Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (Teilzeit)

ISG; Wien; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 30 Wochenstunden

Homeoffice 1 Tag pro Woche

Job summary

STAMAG Stadlauer Malzfabrik in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und Office-Management- Unterstützung (w/m/d) zur Verstärkung des Teams. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung und Aufsichtsrat und koordinieren Sitzungen sowie Unterlagen.

Sie bringen eine Matura oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
• Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
• Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
• Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
• Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (z.B. Firmennewsletter)
• Unterstützung bei der Datenschutz‑Koordination
• Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
• Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
• Kontaktpflege mit externen Partnern
• Allgemeine Büroaufgaben

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Matura oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

STAMAG Stadlauer Malzfabrik in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung und Office-Management- Unterstützung (w/m/d) zur Verstärkung des Teams. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung und Aufsichtsrat und koordinieren Sitzungen sowie Unterlagen.

Sie bringen eine Matura oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit.