Sachbearbeiter/in im Sekretariat

Baumeister Ingenieur Josef Hubert Gesellschaft m.b.H.; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Baumeister Ingenieur Josef Hubert Gesellschaft m.b.H. sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat in Wien. Die Stelle bietet Teilzeit oder Vollzeit in einem etablierten Wiener Bauunternehmen. Aufgaben umfassen Empfang, Dateneingabe, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Schriftstücke und Bankzahlungen.

Sie arbeiten in einem zentralen Büro mit guter Anbindung, erhalten eine sorgfältige Einarbeitung und eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung absolviert (AHS, HAK, HASCH, LAP).
• Freude an Büroorganisation und strukturierter Arbeitsweise.
• Guter, freundlicher Umgang mit Anrufern/Kunden.
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung ist vorteilhaft, wird aber eingearbeitet.

Aufgaben

• Empfang und Telefonbetreuung.
• Dateneingabe und Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Zeiterfassung, Rechnungen.
• Endausfertigung von Angeboten und Ausgangsrechnungen nach Vorgaben der Bauleitung.
• Verfassen von Schriftstücken und Protokollen.
• Vorbereitung von Zahlungen im Bank-System.
• Allgemeine Assistenztätigkeit für Geschäfts- und Bauleitung.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HASCH, LAP)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in im Sekretariat

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.716 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Baumeister Ingenieur Josef Hubert Gesellschaft m.b.H.

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Wir sind ein seit über 60 Jahren etabliertes Wiener Bauunternehmen mit Handschlagqualität sowie großer wirtschaftlicher und personeller Beständigkeit.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat

Ihr Aufgabenbereich

• Empfang und Telefon
• Dateneingabe und Verwaltung (Arbeitsaufträge, Arbeitszeiterfassung, Lieferantenrechnungen, Ausgangsrechnungen udgl.)
• Endausfertigung von Angeboten und Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Bauleitung
• Verfassen von Schriftstücken und Protokollen
• Vorbereitung der Zahlungen im elektronischen Bank-System
• Sonstige allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäfts- und Bauleitung

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HASCH, LAP)
• Freude an Büroorganisation
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Guter und freundlicher Umgang mit Anrufern und Kunden
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Sehr gutes Deutsch
• Berufserfahrung ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich, da die Stelle gut eingeschult wird

Unser Angebot

• Einstiegsposition zum langfristigen Aufbau
• Büro in zentraler, gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Selbstständige Aufgaben und kollegiales Arbeitsumfeld
• eine langfristige Perspektive durch einen sicheren Arbeitsplatz
• flache Strukturen und ein kollegialer Führungsstil
• Arbeitszeit: nach Vereinbarung 30-39 Stunden pro Woche, jeder zweite Freitag ist frei

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38,5 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38,5 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 39 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung

Gehalt

Für diese Position ist ein monatlicher Bruttobezug ab 2.716 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.

2.716 EUR

Gute Anbindung

gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)

gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)

Gute Anbindung

gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)

gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)

gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)

Ansprechperson

Bmstr Ing Josef Hubert GmbH
01 888 50 50

Bmstr Ing Josef Hubert GmbH
Rueppgasse 11/6, 1020 Wien
T 01/888 50 50

www.hubert.co.at/