Assistenz (m/w/d) Administration

Pasteiner GmbH; St. Pölten; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Benefits

Angenehmes Betriebsklima

Selbstständiges Arbeiten mit Gestalung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Job summary

Pasteiner GmbH ist in St. Pölten ansässig und sucht eine Assistenz (m/w/d) der Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Position umfasst Erste Anlaufstelle, Post- und Bürosupport sowie Auftragsabwicklung und Korrespondenz.

Sie arbeiten on-site in einem installierten Umfeld, bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit und profitieren von attraktivem Benefits-Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse der Bausoftware Z-Kalk und BMD NTCS von Vorteil

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Administrative Abwicklung von Regiearbeiten, Kleinaufträgen und Wartungen
• Unterstützung bei der Auftragsanlage, Korrespondenz und Rechnungserstellung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bewirtung unserer Gäste
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Skills

Berufserfahrung im administrativenBere

Gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragsabwicklung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Z-Kalk

BMD NTCS

Job description

karriere.at/jobs/10037036

Assistenz (m/w/d) Administration

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.500 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

St. Pölten

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Pasteiner GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

St. Pölten-Unterradlberg

Die Pasteiner GmbH ist eines der marktführenden Unternehmen Österreichs im Bereich Dach- und Fassadensysteme. Wir realisieren hochwertige Lösungen für Privatkunden, Industrie, Architekten und Bauträger - von Einzelleistungen bis zur kompletten Gebäudehülle.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Administration.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Administrative Abwicklung von Regiearbeiten, Kleinaufträgen und Wartungen
• Unterstützung bei der Auftragsanlage, Korrespondenz und Rechnungserstellung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bewirtung unserer Gäste
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Anforderungen

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse der Bausoftware Z-Kalk und BMD NTCS von Vorteil

Persönliche Fähigkeiten

• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verlässlichkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet

Angebot

• Angenehmes Betriebsklima in einer offenen und teamorientierten Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Benefits

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 Stunden

Dienstort

• St. Pölten

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Software
• Terminplanung
• Datenverwaltung
• Korrespondenz
• Reiseplanung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.500 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Alle Infos zur Bewerbung

Ansprechperson

Katharina Hofstätter MA
[phone]

Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne organisiert und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

www.pasteiner.at/